Seleccione la frecuencia (en días) para recibir una alerta:Brindar apoyo ejecutivo, administrativo y logístico a la Dirección de Internacionalización y Centro de Lenguas, coordinando la agenda institucional, la gestión documental, la organización de reuniones, viajes nacionales e internacionales, proyectos estratégicos y la atención a socios nacionales e internacionales, garantizando el funcionamiento optimizado de la Dirección y contribuyendo al cumplimiento de los objetivos de internacionalización de la Universidad Anáhuac Puebla.Administrar la agenda ejecutiva del área, coordinando reuniones, compromisos institucionales y seguimiento de acuerdos con áreas universitarias y organismos externos.Coordinar la logística de viajes, eventos y visitas oficiales, gestionando itinerarios, reservaciones, documentación migratoria y atención protocolaria a participantes nacionales e internacionales.
De igual forma dar seguimiento a los eventos de la dirección con las instancias internas y externas de la institución.Gestionar los procesos administrativos de la Dirección y del Centro de Lenguas, incluyendo compras, pagos, contratos, presupuestos, viáticos y comprobaciones conforme a las políticas institucionales.Administrar la correspondencia y el archivo físico y digital, elaborando comunicaciones en español e inglés, coordinando envíos y garantizando el resguardo de documentos oficiales y confidenciales.Apoyar el seguimiento de proyectos estratégicos y preparar información ejecutiva, integrando minutas, reportes, indicadores y presentaciones para reuniones, evaluaciones, acreditaciones y auditorías.Brindar atención y facilitar la coordinación con profesores, clientes externos e internos, becarios, áreas universitarias e instituciones nacionales e internacionales,



dando seguimiento oportuno a sus solicitudes y actividades.Creación y gestión de contenido para redes sociales oficiales del área y en coordinación con comunicación institucional.Superior en Administración, Comunicación, Mercadotecnia y Área Digital.Deseable - Conocimiento general en administración y manejo de documentos - 1 a 3 añosIndispensable - Organización de juntas y eventos (logística, convocatorias, ejecución del evento etc.) - 3 a 5 añosIndispensable - Administración (presupuestos y gastos) - 1 a 3 añosIndispensable - Atención a cliente interno y externo - 1 a 3 añosIndispensable - Asistente ejecutivo - 1 a 3 añosCONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS Y/O CERTIFICACIONESDeseable - Conocimiento de los procesos y procedimientos del áreaIndispensable - Conocimiento de plataforma Microsoft (Word, Excel, Power Point, entre otros)Deseable - Plataformas de redes socialesDeseable - Elaboración de reportes de información consolidadaDeseable - Logística y organización de eventosNo requiereOrientación al servicio (Nivel 3)Orientación al cliente (Nivel 3)Capacidad de planificación y organización (Nivel 3)10.
OTROS REQUISITOSEl asistente de dirección del área de Internacionalización y Centro de Lenguas tiene que ser una persona adaptable, orientada a objetivos y con capacidad de trabajar bajo presión.
El puesto requiere adminsitrar multiples prioridades a la vez y dar seguimiento y control a las prioridades del área.
El asistente del área tiene que tener conocimientos para la atención y recepción protocolaria de visitantes nacionales e internacionales como pueden ser autoridades universitarias, profesores extranjeros.
Finalmente, esta persona tiene que tener habilidades de adaptabilidad para llevar a cabo las funciones y crecimiento del área.Copyright ****, Red de Universidades Anáhuac.
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📌 Asistente De Dirección (Heroica Puebla de Zaragoza)
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📍 Heroica Puebla de Zaragoza