Coordinar y controlar el proceso administrativo de los pedidos, contratos y proyectos, asegurando la entregado, facturado y cobrado, así como el cumplimiento de los requisitos documentales, administrativos establecidos con cada cliente. Experiencia requerida:
- Deseable 2 años de experiencia en funciones administrativas, control de pedidos, facturación, almacén, logística, inventarios, seguimiento de proyectos.
- Experiencia en la recepción y control administrativo de mercancías.
- Manejo de entradas y salidas de almacén.
- Elaboración y control de remisiones de entrega.
- Experiencia en facturación y seguimiento de cobranza.
- Integración y mantenimiento de expedientes administrativos de clientes, contratos y proyectos.
- Seguimiento de pedidos y entregas.
- Deseable experiencia en trámites y seguimiento de fianzas.
- Experiencia trabajando con diferentes áreas de la organización para asegurar el cumplimiento de compromisos con clientes. Principales

responsabilidades:
Recibir, registrar y dar seguimiento a pedidos, órdenes de compra y contratos. Validar especificación de artículos, cantidades, condiciones y fechas comprometidas. Mantener actualizado el estatus administrativo de cada pedido y proyecto. Verificar que productos, cantidades, modelos, números de parte y demás características correspondan con lo solicitado por el cliente. Coordinar la recepción de mercancías. Registrar y controlar las entradas al almacén. Validar cantidades, modelos,



números de parte y números de serie. Mantener identificada la mercancía correspondiente a cada pedido, cliente o proyecto. Coordinar las salidas de mercancía y entregas a clientes. Elaborar y controlar remisiones. Asegurar que lo entregado corresponda exactamente con lo vendido. Mantener evidencias y documentación de las entregas realizadas. Coordinar las actividades del chofer asignado a entregas y trámites. Gestionar oportunamente la facturación de pedidos y proyectos. Apoyar y dar seguimiento al proceso de cobranza hasta su conclusión. Identificar y resolver faltantes documentales que puedan retrasar la facturación o cobranza. Resguardar pedidos, contratos, órdenes de compra, facturas, remisiones, evidencias de entrega, números de serie y demás documentación. Dar seguimiento a trámites, vigencias y liberación de fianzas cuando corresponda. Asegurar que los expedientes se encuentren completos y disponibles para consulta o auditoría. Escolaridad: Licenciatura en Administración, Contaduría, Finanzas, Ingeniería Industrial, Ingeniería en Gestión Empresarial, Logística o carrera afín. Se valorarán candidatos con desempeño académico destacado, preferentemente con promedio general de 8.5 o superior. Conocimientos y herramientas Manejo de ERP o sistemas administrativos. Excel intermedio–avanzado. inglés intermedio deseable.
- Prestaciones superiores a las de ley.
- Capacitación y crecimiento profesional.
- Requerimientos

📌 Coordinador Administrativo (Villahermosa)
🏢 LaPieza
📍 Villahermosa