Auxiliar Administrativo (experiencia en licitaciones)
Sueldo: $12,000 – $14,000 MXN mensuales netos
Ubicación: Zona Andares
Horario: Lunes a viernes de 9:00 am a 6:00 pm. Sábado medio día, (con posibilidad de home office los sábados)
Prestaciones: De ley
Área: Dirección Administrativa
¿Qué buscamos?
Una persona organizada y proactiva que apoye a la Dirección Administrativa con trámites, seguimiento de actividades e integración de documentos, tanto internos como externos.
Tus principales actividades serán:
Apoyar a la Dirección en el seguimiento de proyectos y asuntos asignados.
Realizar trámites ante dependencias de gobierno, bancos y proveedores.
Preparar expedientes, licitaciones y contratos (impresión, copiado, foliado, digitalización y engargolado).
Entregar y recibir documentos, y dar seguimiento a asuntos externos.
Elaborar layouts y programar pagos bancarios.
Revisar y conciliar facturas y complementos de pago.
Controlar gastos de viajes, comprobaciones de maquinaria y programación de pagos a proveedores.
Dar seguimiento a seguros, verificaciones y mantenimientos de vehículos, y gestionar trámites de placas.
Renovar licencias municipales y registros en padrones de proveedores.
Organizar y clasificar documentos en la nube.
Requisitos:
Carrera técnica en área administrativa, o licenciatura en curso o concluida en Administración de Empresas, Relaciones Comerciales o carreras económico-administrativas afines.
De 1 a 2 años de experiencia en puestos administrativos o de operación.
Experiencia en licitaciones públicas, integración de expedientes, documentación legal y trámites ante dependencias de gobierno.
Manejo básico-intermedio de Microsoft Office, principalmente Excel (tablas ágiles, fórmulas básicas, reportes y formato condicional).
Manejo de plataformas gubernamentales y sistemas administrativos.
Licencia de conducir vigente.
Conocimiento de la ciudad y facilidad para desplazarse a distintos sitios.
Te describes como alguien:
Con ganas de aprender y crecer dentro de la empresa
Proactivo y organizado
Con buena comunicación oral y escrita
Atento a los detalles y con orientación al servicio
Con pensamiento analítico
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