Descripción del puesto

Buscamos un Asistente Personal y de Dirección para brindar apoyo administrativo y ejecutivo a Dirección General, facilitando la organización de su agenda, coordinación de reuniones, gestión de viajes y seguimiento de actividades profesionales y personales.

Buscamos una persona organizada, proactiva y discreta, con capacidad para priorizar tareas, resolver situaciones y dar seguimiento oportuno a los pendientes. Se valorarán conocimientos en logística o comercio exterior.

Responsabilidades
Administrar y organizar la agenda, citas y reuniones de Dirección General.
Coordinar reservaciones de vuelos, hoteles, itinerarios y comprobación de gastos de viaje.
Dar seguimiento a pendientes, instrucciones y acuerdos con las diferentes áreas.
Preparar documentos, presentaciones, reportes y minutas.
Atender llamadas, mensajes, visitas y solicitudes dirigidas a Dirección General.
Apoyar en actividades administrativas y personales que le sean asignadas.




Organizar archivos y manejar información confidencial con discreción.
Apoyar en actividades relacionadas con logística o comercio exterior, según las necesidades de la operación.

Requisitos
Licenciatura en Administración, Comunicación, Comercio Internacional o carrera afín.
Experiencia como asistente personal, asistente de dirección, asistente de gerencia o en puestos similares.
Inglés intermedio, con capacidad para comunicarse oralmente y por escrito en situaciones laborales.
Manejo de Microsoft Office, especialmente Word, Excel, PowerPoint y Outlook.
Organización, responsabilidad, iniciativa, discreción y atención al detalle.
Deseable: conocimientos o experiencia en logística, comercio exterior o actividades relacionadas con operaciones internacionales.

Horario: Lunes a viernes, de 8:00 a.m. a 6:00 p.m.

Sueldo: $25,000.00 - $28,000.00 al mes

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Asistente De Dirección Ciudad Juárez (México)
🏢 Sigmasolutions
📍 México