Buscamos un(a) Auxiliar Administrativo responsable, organizado(a) y proactivo(a), que brinde apoyo en las actividades administrativas de la empresa, contribuyendo al control de documentos, manejo de información y seguimiento de procesos internos.
Funciones y responsabilidades
Captura, actualización y control de información en bases de datos y archivos.
Elaboración, revisión y organización de documentos administrativos.
Manejo y control de expedientes físicos y digitales.
Apoyo en actividades administrativas generales.
Recepción, revisión y seguimiento de facturas, órdenes de compra y documentación relacionada.
Atención y seguimiento a proveedores y clientes internos.
Elaboración de reportes administrativos.
Control y archivo de documentos para mantener la información organizada y actualizada.
Apoyo en el seguimiento de requisiciones, compras y pagos, según las necesidades del área.
Realizar actividades administrativas adicionales relacionadas con el puesto.
Habilidades y competencias
Organización y administración del tiempo.
Atención al detalle.
Manejo de Microsoft Excel y Word.
Comunicación efectiva.
Trabajo en equipo.
Proactividad e iniciativa.
Capacidad para priorizar actividades y cumplir con fechas límite.
Responsabilidad, puntualidad y compromiso.