Experiência : Practicas Profesionales en el departamento de mantenimiento
Describe la red de comunicación del puesto : Relaciones (puestos areas o entidades)
Frecuencia de trato (Eventual / Constante)
Descripción de la Interacción
Conectum
Constante
Verificar procesos
Tesoreria
Constante
Verificar pagos a proveedores y colaboradores
Almacén
Constante
Suministros y papeleria
Proveedores
Constante
Coordinar reuniones
Principales funciones del puesto : Responsabilidad
Nível (Total Parcial o de Soporte)
INDICADORES Son la forma como se va a medir el cumplimiento de los Resultados.
Manejo agenda de la Dirección
Total
Coordinar citas; juntas; con proveedores internos y externos.
Reservación de salas.
Coordinación actividades
Total
Dependiendo de la actividad; asegurarse de cumplir con requerimientos o fomentar la integración del area.
Elaboración reportes Quincenales en Oracle
Total
El objetivo de estos reportes es ayudar al coordinador a llevar control de los gastos de capital y poder contar con información exacta de los saldos disponibles.
Coordinación viajes
Total
Facilitar los viajes realizando reservaciones de hotel; auto; etc.
Elaboración reportes de Gastos de Viaje
Total
Asegurarse que los reportes de gastos de viaje sean ingresados en tiempo y forma.
Elaboración solicitudes pagos a proveedores
Total
Tramitar con el area correspondiente pago a proveedores.
Monitoreo de pagos
Total
Asegurarse que los pagos a proveedores internos y externos sean efectuados en tiempo.
Coordinación suministros papeleria
Total
Asegurar el abastecimiento de articulos de papeleria para el area.
Posición física del trabajo : Necesidades físicas del puesto :
📌 Asistente De Mantenimiento Ciudad De México
🏢 Grupo Posadas
📍 Ciudad de México
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