about the role

our client is looking for a diligent and experienced coordinador administrativo to oversee operational and logistical functions within their growing business in guadalajara, jalisco . This role is critical for ensuring the efficient flow of resources, managing vendor relationships, and maintaining accurate administrative records. The successful candidate will be a key player in optimizing procurement processes and supporting the overall administrative infrastructure of the company. This position demands a detail-oriented individual with strong analytical skills and a proven track record in administrative coordination and supply chain support. We are offering a fantastic opportunity to make a significant impact within a well-established company, contributing directly to its operational success and growth trajectory. Your contributions will be vital to our sustained performance.

key responsibilities

- gestionar las relaciones con proveedores, negociando términos y asegurando la entrega oportuna de bienes y servicios.
- supervisar los procesos de compra, desde la solicitud hasta la recepción y facturación.
- mantener un inventario actualizado de suministros y materiales de oficina.
- coordinar la logística de transporte y entrega de productos o documentación.
- implementar y mejorar procedimientos administrativos para optimizar la eficiencia operativa.
- preparar informes de gastos, seguimiento de presupuestos y control de costos relacionados con la operación.
- gestionar la documentación administrativa y asegurar su correcta organización y archivo.




- servir como enlace entre el departamento administrativo y otras áreas de la empresa.
- apoyar en la organización de eventos corporativos y reuniones.
- resolver incidencias relacionadas con proveedores y servicios, buscando soluciones efectivas.

requirements

- licenciatura en administración de empresas, comercio internacional o carrera afín.
- experiencia mínima de 4 años en coordinación administrativa, logística o gestión de proveedores.
- conocimientos sólidos en procesos de compras, negociación y gestión de inventarios.
- dominio de herramientas de microsoft office (excel avanzado indispensable).
- habilidades analíticas y de resolución de problemas.
- capacidad para trabajar bajo presión y cumplir con plazos establecidos.
- excelentes habilidades de comunicación y negociación.
- organizado, metódico y con gran atención al detalle.
- familiaridad con sistemas erp es una ventaja.
- proactividad y capacidad para trabajar de forma independiente.

benefits

a competitive salary, a comprehensive benefits package, and opportunities for career advancement await the right candidate in guadalajara . Our client is committed to fostering a positive work environment where employees can thrive and develop their skills. You will be part of a collaborative team that values innovation and efficiency. We offer a stable and secure position within a growing enterprise, contributing to impactful projects. Join our client and embark on a rewarding professional journey.

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📌 Coordinador administrativo con enfoque en logística y proveedores (México)
🏢 Placements24
📍 México