About the Role

Nuestro cliente, una empresa líder en su sector, busca un Asistente Administrativo Senior altamente organizado y proactivo para unirse a su equipo en Tijuana, Baja California . Este puesto ofrece una modalidad de trabajo Hybrid , combinando la flexibilidad del trabajo remoto con la colaboración presencial esencial para ciertos procesos internos. Serás una pieza clave en la optimización de las operaciones administrativas, asegurando la eficiencia y el buen funcionamiento diario. Buscamos a alguien con una sólida experiencia, capacidad para resolver problemas y un compromiso inquebrantable con la excelencia y la atención al detalle. Esta es una oportunidad excepcional para crecer profesionalmente en un ambiente dinámico y colaborativo.

Key Responsibilities

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- Gestionar y coordinar la agenda diaria de la dirección, programando reuniones y citas importantes.

- Preparar y editar documentos, informes, presentaciones y correspondencia con precisión y profesionalismo.

- Organizar y mantener sistemas de archivo físicos y digitales, asegurando la confidencialidad y accesibilidad de la información.

- Coordinar la logística de viajes de negocios, incluyendo reservas de vuelos, hoteles y transporte.

- Dar soporte en la gestión de proyectos, seguimiento de tareas y coordinación de equipos interdepartamentales.

- Atender y filtrar llamadas telefónicas y correos electrónicos, dirigiendo las consultas adecuadamente.

- Colaborar en la preparación de presupuestos y el seguimiento de gastos administrativos.

- Realizar tareas de apoyo general a la oficina, como la gestión de suministros y la coordinación de servicios externos.





- Implementar y mejorar procedimientos administrativos para aumentar la eficiencia operativa en Tijuana .

- Proporcionar soporte a otras áreas administrativas según sea necesario.

Requirements

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- Título de bachillerato o formación técnica en áreas administrativas, contabilidad o afines. Se valorará estudios universitarios incompletos o completos.

- Experiencia comprobada de al menos 3 años como Asistente Administrativo, Coordinador Administrativo o en un puesto similar.

- Dominio avanzado de Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

- Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita en español. Se valorará conocimiento de inglés.

- Gran capacidad de organización, planificación y gestión del tiempo.

- Atención al detalle y habilidad para trabajar bajo presión y cumplir plazos.

- Discreción y habilidad para manejar información confidencial.

- Proactividad, autonomía y capacidad para resolver problemas de forma independiente.

- Experiencia previa en entornos Hybrid o en gestión de tareas remotas es un plus.

- Residencia en Tijuana, Baja California o disposición para trasladarse a la zona.

Benefits

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- Remuneración competitiva acorde a la experiencia y calificaciones.

- Prestaciones de ley y superiores.

- Oportunidad de crecimiento profesional dentro de una empresa consolidada.

- Entorno de trabajo dinámico y colaborativo.

- Capacitación continua y desarrollo de habilidades.

- Horario de trabajo flexible bajo un esquema Hybrid , con días específicos de trabajo en oficina en Tijuana .

- Programas de bienestar para empleados.

📌 Asistente Administrativo Senior con Enfoque en Procesos (Tijuana)
🏢 Placements24
📍 Tijuana