? Sobre FUNDES Somos una firma de consultoría líder en el desarrollo competitivo de las micro, pequeñas y medianas empresas (MiPyMEs) en Latinoamérica. Nuestra misión es generar impacto económico, social y ambiental en la región a través de colaboraciones estratégicas con grandes empresas, organismos internacionales, fundaciones y gobiernos. ? Únete a FUNDES como Auxiliar de Proyecto y sé parte del cambio ✨ ?
Ubicación:
México (preferiblemente CDMX y/o Baja California) ? Modalidad: Híbrida. ⏳ Duración del proyecto: un año con posibilidad de extensión FUNDES busca incorporar a un/a Auxiliar de Proyecto para apoyar la implementación del proyecto Áreas de Prosperidad Marina (APMs), una iniciativa de Fundación Coppel y BID Lab orientada a promover la economía azul, la conservación de ecosistemas marinos y el desarrollo económico sostenible e inclusivo de las comunidades costeras de México. El proyecto busca fortalecer las capacidades locales, impulsar oportunidades económicas sostenibles y promover modelos de desarrollo territorial que articulen la conservación ambiental, la gobernanza comunitaria y el fortalecimiento de iniciativas productivas vinculadas a los ecosistemas marinos y costeros. La persona seleccionada brindará apoyo transversal a la Coordinación del Proyecto, contribuyendo al seguimiento programático y operativo de la intervención mediante el monitoreo de cronogramas, actividades, hitos, compromisos y entregables, la consolidación de información de los distintos componentes y la identificación de alertas tempranas. Asimismo, apoyará los procesos de adquisiciones, licitaciones, contrataciones y gestión administrativa y financiera, asegurando la organización y trazabilidad documental, el seguimiento de los requerimientos fiduciarios del BID y la articulación con las áreas corporativas de FUNDES, dentro de sus respectivas competencias. ? ¿Cuál será tu impacto?
- Brindar apoyo programático, operativo y administrativo a la Coordinación del Proyecto, contribuyendo a la implementación articulada de los diferentes componentes de la intervención.
- Dar seguimiento a los cronogramas, actividades, hitos, compromisos y entregables del proyecto, manteniendo actualizadas las herramientas de control e identificando oportunamente retrasos, desviaciones y alertas que requieran atención de los responsables.
- Consolidar información y evidencias de los diferentes frentes de ejecución para la elaboración de reportes de avance, reuniones de seguimiento y atención de requerimientos programáticos del BID.
- Apoyar la gestión de los procedimientos administrativos, financieros y operativos del proyecto,
velando por el cumplimiento de los lineamientos establecidos por el BID y las políticas institucionales de FUNDES.
- Acompañar los procesos de adquisiciones, licitaciones y contrataciones de bienes y servicios, apoyando la preparación de solicitudes de cotización, expedientes, documentación de respaldo y seguimiento de los procedimientos de selección y contratación.
- Dar seguimiento administrativo a proveedores, consultores, contratos, órdenes de compra y entregables contractuales, verificando la disponibilidad de los soportes y aprobaciones correspondientes, conforme a los procedimientos aplicables.
- Apoyar el seguimiento de la ejecución presupuestaria, facturación, desembolsos, pagos y legalización de gastos, en articulación con las áreas administrativas y financieras de FUNDES.
- Mantener organizados y actualizados los expedientes físicos y digitales del proyecto, asegurando la trazabilidad documental de los procesos programáticos, operativos, administrativos y fiduciarios.
- Apoyar la preparación y consolidación de documentación y evidencias requeridas para informes de cumplimiento, procesos de supervisión, rendición de cuentas y auditorías internas o externas.
- Facilitar la articulación y el flujo de información entre los equipos técnicos, territoriales y las áreas corporativas de FUNDES, canalizando y dando seguimiento a los requerimientos necesarios para la ejecución del proyecto.
- Apoyar la organización administrativa y logística de talleres, reuniones, visitas de campo y actividades comunitarias vinculadas a las Áreas de Prosperidad Marina, incluyendo la gestión de transporte, alojamiento, materiales y servicios requeridos.
- Acompañar a los equipos responsables en la gestión operativa de las actividades territoriales relacionadas con sostenibilidad, economía azul, conservación marina y desarrollo económico local, contribuyendo a la organización de información y evidencias de su implementación. ✨ Buscamos a alguien con: Formación requerida: Cualificado en Administración de Empresas, Contaduría, Finanzas, Economía, Ingeniería Industrial, Gestión Ambiental, Desarrollo Sostenible o áreas afines. Se valorará formación complementaria en gestión de proyectos de cooperación internacional, administración de proyectos financiados por organismos multilaterales, adquisiciones, contratación, sostenibilidad o desarrollo territorial.
Experiencia comprobable:
- Entre 2 y 5 años de experiencia en gestión administrativa, financiera u operativa de proyectos, preferiblemente financiados por organismos de cooperación internacional, bancos multilaterales de desarrollo o instituciones vinculadas al desarrollo sostenible.
- Experiencia comprobable en procesos de adquisiciones, compras, licitaciones, contratación de bienes y servicios y gestión administrativa, preferiblemente bajo procedimientos del BID, Banco Mundial u otros organismos de cooperación internacional.
- Experiencia en seguimiento presupuestario, gestión documental, control de contratos, elaboración de reportes administrativos y preparación de documentación para auditorías.
- Deseable experiencia o participación en proyectos relacionados con sostenibilidad ambiental, economía azul, conservación de ecosistemas, desarrollo territorial, fortalecimiento comunitario o desarrollo económico sostenible.
- Experiencia en coordinación administrativa con equipos multidisciplinarios, proveedores, consultores y actores institucionales. Conocimientos técnicos:
- Conocimiento de procedimientos de adquisiciones, licitaciones, contratación y gestión administrativa aplicables a proyectos financiados por el BID u otros organismos de cooperación internacional.
- Conocimiento de los principios de transparencia, elegibilidad del gasto, trazabilidad documental, rendición de cuentas y cumplimiento fiduciario en proyectos de cooperación.
- Conocimientos generales sobre desarrollo sostenible, economía azul, conservación marina, desarrollo territorial y fortalecimiento económico de comunidades costeras.
- Manejo de herramientas para seguimiento presupuestario, control de cronogramas, administración de contratos y organización documental.
- Dominio intermedio-avanzado de Microsoft Excel y Google Workspace. Competencias clave:
- Organización, rigurosidad y atención al detalle.
- Capacidad de seguimiento y control de procesos administrativos.
- Pensamiento analítico y orientación al cumplimiento.
- Comunicación efectiva y trabajo colaborativo con equipos técnicos y territoriales.
- Capacidad de adaptación a contextos multidisciplinarios y proyectos de desarrollo sostenible.
- Ética profesional, confidencialidad, transparencia y responsabilidad en la gestión de recursos. ? ¿Quieres ser parte de un proyecto que impulsa la conservación marina, el desarrollo sostenible y la economía azul en México? Postúlate y sé parte de FUNDES, donde impulsamos la innovación, la sostenibilidad y la competitividad en toda América Latina. ✨ Sé parte de FUNDES y transforma realidades desde la excelencia operativa. ✨
📌 Auxiliar de proyecto (México)
🏢 FUNDES
📍 México