La Universidad de las Américas Puebla solicita: AUXILIAR ADMINISTRATIVO(A) ESCOLAR ¡Únete a nuestro equipo y forma parte de la comunidad UDLAP! Objetivo del puesto Brindar apoyo administrativo y operativo en la atención a estudiantes, profesores y colaboradores de la comunidad universitaria, facilitando la gestión de trámites, recursos y actividades académicas, así como asegurando una comunicación eficiente con las diferentes áreas institucionales. Principales funciones: Atender y orientar a estudiantes, profesores, colaboradores y visitantes del departamento. Gestionar llamadas telefónicas, correos electrónicos y consultas mediante el chat institucional. Administrar el presupuesto departamental y llevar el control de gastos. Elaborar requisiciones de compra y de consumo interno mediante los sistemas institucionales. Dar seguimiento a las requisiciones de compra autorizadas. Apoyar en la organización y logística de eventos y actividades académicas. Gestionar reuniones, citas y actividades administrativas del departamento. Elaborar reportes mensuales para el seguimiento de trámites. Coordinar solicitudes para la instalación de software académico en salas de cómputo. Administrar el préstamo y control de llaves de oficinas y laboratorios, conforme a las autorizaciones correspondientes. Actualizar y organizar la información del personal en el directorio institucional. Dar seguimiento a la difusión y publicación oportuna de materiales institucionales en redes sociales. Requisitos:



Bachillerato concluido. Experiencia mínima de 1 año en actividades administrativas o secretariales. Manejo de Microsoft Office: Word, Excel, Teams y OneDrive. Conocimiento de plataformas para videoconferencias, como Teams, Zoom y Google Meet. Habilidades de comunicación oral y escrita. Capacidad para organizar información, gestionar solicitudes y dar seguimiento a diferentes actividades. Competencias: Actitud de servicio y atención a usuarios. Organización y planeación. Trabajo en equipo. Proactividad e iniciativa. Responsabilidad y puntualidad. Comunicación efectiva. Atención al detalle. Calidad y calidez en el servicio. Ofrecemos: Oportunidad de desarrollo profesional en el ámbito administrativo y académico. Horario de lunes a viernes de 8:30 a 18:30 h, con una hora de comida de 14:00 a 15:00 h. Descanso sábado y domingo, con disponibilidad para participar en al menos dos actividades sabatinas correspondientes a las distintas ediciones de Expo UDLAP, así como en otras actividades que se notifiquen con anticipación. Zona de trabajo: Universidad de las Américas Puebla, San Andrés Cholula, Puebla. ¡Únete a nuestro equipo y contribuye a brindar una sobresaliente experiencia a nuestra comunidad estudiantil!
TIPO DE CONTRATO:
Otro tipo de contrato

EDUCACIÓN MÍNIMA:
Educación media superior -Bachillerato General

AÑOS DE EXPERIENCIA:
2 años

JORNADA LABORAL:
Tiempo Completo

📌 Auxiliar Administrativo Escolar Control Escolar. (San Andrés Cholula)
🏢 Universidad de las Américas Puebla
📍 San Andrés Cholula