Objetivo Principal

Brindar soporte administrativo y ejecutivo a la Gerencia de Fábrica, coordinando actividades de seguimiento y control, la logística de visitas nacionales e internacionales, los procesos de compras y la organización de eventos, con el propósito de optimizar los tiempos y facilitar el cumplimiento de las responsabilidades del equipo directivo.

Un día en la vida de... Gestionar los procesos de compras de la Gerencia, incluyendo la creación y seguimiento de órdenes de compra, facturas, pagos y control del presupuesto del área. Coordinar la logística de visitas nacionales e internacionales, contemplando hospedaje, traslados, alimentación, salas de reuniones, recepción e indumentaria para el ingreso a fábrica. Organizar viajes, eventos especiales, reuniones y actividades ejecutivas, asegurando el seguimiento oportuno de los requerimientos. Administrar la relación con proveedores de servicios, como hoteles, transportistas, servicios de alimentación, lavandería, mensajería e impresión. Gestionar la papelería e insumos de oficina,



asegurando el abastecimiento mensual de acuerdo con el inventario y presupuesto de cada área. Apoyar al equipo de liderazgo de fábrica en actividades administrativas, de seguimiento y control. Mantener actualizados los directorios, gestionar las salas de reuniones, coordinar la mensajería y el abastecimiento de productos Nestlé. Dar seguimiento a los requisitos de capacitación, evaluación y control del estándar Safe Driving, contribuyendo a la prevención de incidentes. Lo que te hará exitoso Al menos 1 año de experiencia en posiciones administrativas o ejecutivas. Experiencia en coordinación de visitas, organización de eventos y gestión de compras. Conocimientos en procesos administrativos, seguimiento de órdenes de compra y control de presupuesto. Manejo intermedio de Microsoft Office y conocimientos de SAP. Conocimiento básico de Canva, deseable. Habilidades de servicio al cliente, comunicación efectiva y organización.

📌 Asistente ejecutiva (Santiago de Querétaro)
🏢 Nestlé S. A.
📍 Santiago de Querétaro