About the Role

Nuestro cliente, una empresa líder en su sector, busca un Asistente Administrativo Senior altamente organizado y proactivo para unirse a su equipo en Tijuana, Baja California. Este puesto ofrece una modalidad de trabajo Hybrid , combinando la flexibilidad del trabajo remoto con la colaboración presencial esencial para ciertos procesos internos. Serás una pieza principal en la optimización de las operaciones administrativas, asegurando la eficiencia y el buen funcionamiento diario. Buscamos a alguien con una sólida experiencia, capacidad para resolver problemas y un compromiso inquebrantable con la excelencia y la atención al detalle. Esta es una oportunidad excepcional para crecer profesionalmente en un ambiente dinámico y colaborativo.

Key Responsibilities
Gestionar y coordinar la agenda diaria de la dirección, programando reuniones y citas importantes. Preparar y editar documentos, informes, presentaciones y correspondencia con precisión y profesionalismo. Organizar y mantener sistemas de archivo físicos y digitales, asegurando la confidencialidad y accesibilidad de la información. Coordinar la logística de viajes de negocios, incluyendo reservas de vuelos, hoteles y transporte. Dar soporte en la gestión de proyectos, seguimiento de tareas y coordinación de equipos interdepartamentales. Atender y filtrar llamadas telefónicas y correos electrónicos, dirigiendo las consultas adecuadamente. Colaborar en la preparación de presupuestos y el seguimiento de gastos administrativos. Realizar tareas de apoyo general a la oficina,



como la gestión de suministros y la coordinación de servicios externos. Implementar y mejorar procedimientos administrativos para aumentar la eficiencia operativa en Tijuana. Proporcionar soporte a otras áreas administrativas según sea necesario. Requirements Título de bachillerato o formación técnica en áreas administrativas, contabilidad o afines. Se valorará estudios universitarios incompletos o completos. Experiencia comprobada de al menos 3 años como Asistente Administrativo, Coordinador Administrativo o en un puesto similar. Dominio avanzado de Microsoft Office Suite (Word, Excel, Power Point, Outlook). Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita en español. Se valorará conocimiento de inglés. Gran capacidad de organización, planificación y gestión del tiempo. Atención al detalle y habilidad para trabajar bajo presión y cumplir plazos. Discreción y habilidad para manejar información confidencial. Proactividad, autonomía y capacidad para resolver problemas de forma independiente. Experiencia previa en entornos Hybrid o en gestión de tareas remotas es un plus. Residencia en Tijuana, Baja California o disposición para trasladarse a la zona. Benefits Salario competitivo acorde a la experiencia y calificaciones. Prestaciones de ley y superiores. Oportunidad de crecimiento profesional dentro de una empresa consolidada. Entorno de trabajo dinámico y colaborativo. Capacitación continua y desarrollo de habilidades. Horario de trabajo flexible bajo un esquema Hybrid , con días específicos de trabajo en oficina en Tijuana. Programas de bienestar para empleados.

📌 Asistente administrativo senior con enfoque en procesos (Tijuana)
🏢 Placements24
📍 Tijuana