About the RoleOur client, WhatJobs Direct, busca un Asistente Administrativo Bilingüe altamente organizado y proactivo para unirse a su equipo en Toluca, State of Mexico.
Esta posición es perfecta para recién graduados con habilidades excepcionales en comunicación y organización que desean desarrollar su carrera en un entorno corporativo estable.
Serás la primera línea de apoyo para operaciones clave, manejando comunicaciones internas y externas, coordinando agendas y asegurando el buen funcionamiento de la oficina.
Te ofrecemos un ambiente de trabajo cualificado donde podrás aplicar tus conocimientos y adquirir experiencia valiosa en gestión administrativa.
Si buscas una oportunidad para crecer y demostrar tu capacidad en un rol fundamental, esta es tu chance.Key ResponsibilitiesGestionar la correspondencia entrante y saliente, incluyendo correos electrónicos y llamadas telefónicas.Coordinar y programar reuniones, citas y viajes para el equipo directivo.Preparar y editar documentos, presentaciones e informes según sea necesario.Mantener y organizar archivos físicos y digitales de manera eficiente.Recibir y atender a visitantes y clientes de forma profesional.Realizar tareas de apoyo general de oficina,



como gestión de suministros y fotocopias.Colaborar con otros departamentos para asegurar la fluidez de las operaciones.Asistir en la preparación de eventos o capacitaciones internas.Manejar consultas generales y dirigir las preguntas a los departamentos correspondientes.RequirementsRecién graduado de carreras como Administración de Empresas, Secretariado Ejecutivo, Comunicación o afines.Dominio del español e inglés (oral y escrito) es fundamental.Excelentes habilidades de organización, gestión del tiempo y multitarea.Dominio de herramientas de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
Habilidades de comunicación excepcionales y trato amable.Capacidad para trabajar de forma independiente y como parte de un equipo.Discreción y profesionalismo en el manejo de información confidencial.Actitud proactiva y orientada a la solución de problemas.Residir cerca o tener fácil acceso a nuestras oficinas en Toluca, State of Mexico .
BenefitsOportunidad de integrarse en una empresa sólida y reconocida.Capacitación continua y desarrollo de habilidades administrativas.Ambiente de trabajo profesional y respetuoso.Salario competitivo acorde a la experiencia y responsabilidades.Prestaciones de ley y superiores.Posibilidad de crecimiento y acceso a nuevas responsabilidades.Horario de oficina fijo.Participación en proyectos internos y actividades de equipo.
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📌 Asistente Administrativo Bilingüe En Toluca (Estado de México)
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📍 Estado de México