Somos una firma de servicios profesionales de consultoría, ingeniería y desarrollo tecnológico.
Nuestro objetivo es apoyar a la expansión de Compañías en la implantación y desarrollo de sus locales desde la fase viabilidad del activo hasta la apertura al público del inmuebleTrabajamos a nivel integral a través de nuestras sedes corporativas para EMEA en España y para LATAM en México, con filiales en Gran Bretaña, Francia, Holanda y Turquía.Te ofrecemos la oportunidad formar parte de un equipo diverso en el que desarrollar tu carrera, liderando proyectos dentro de nuestra oferta de servicios de Ingeniería, en el marco de proyectos y clientes de diferentes sectores y geografías.
Buscamos incorporar a un/a Asistente Administrativo TemporalFormación.
Carrera Administración, Contabilidad o afín.Principales Responsabilidades.Gestión de portales de clientes: Ingresar, administrar y dar seguimiento a los portales de facturación de clientes, asegurando la correcta carga de documentos, el cumplimiento de requisitos y la atención de incidencias.Facturación: Elaborar, revisar y gestionar la emisión de facturas, verificando que cumplan con los requisitos fiscales y administrativos de cada cliente.Gestión de cobranza: Dar seguimiento a las cuentas por cobrar, identificar facturas pendientes de pago, gestionar aclaraciones y mantener comunicación con clientes para asegurar el cumplimiento de los plazos de pago.Emisión y control de complementos de pago: Elaborar, validar y dar seguimiento a los complementos de recepción de pagos, asegurando su correcta emisión y vinculación con las facturas correspondientes.Control de cartera de clientes: Mantener actualizada la información de la cartera, los saldos pendientes, las fechas de vencimiento y el estatus de facturación y cobranza.Validación de información fiscal: Revisar y validar los datos fiscales de clientes y proveedores, así como la documentación necesaria para la correcta emisión de comprobantes fiscales.Revisión de soportes documentales:



Verificar que las facturas y demás documentos cuenten con los soportes administrativos y financieros requeridos.Control y gestión de archivo: Organizar, integrar y mantener actualizado el archivo físico y digital de facturas, complementos de pago, comprobantes y documentación relacionada con facturación y cobranza, garantizando su trazabilidad y fácil consulta.Conocimientos indispensables:Conocimientos en Cuentas por Cobrar (CxC), seguimiento de cartera y gestión de cobranza.Manejo de Excel intermedio-avanzado, incluyendo tablas dinámicas, filtros y análisis de información.Conocimientos de contabilidad básica y administración financiera.Manejo de portales y plataformas de facturación de clientes.Conocimiento de procesos de facturación electrónica y emisión de complementos de pago.Experiencia en procesos de alta y registro de nuevos clientes, incluyendo la validación de documentación y datos fiscales.Capacidad para interpretar información financiera y realizar lectura básica de estados financieros.Conocimiento de procesos administrativos relacionados con la participación en licitaciones.Competencias:Alto nivel de Concentración, buena memoria, pensamiento analítico y toma de decisiones.Experiencia y habilidades para el trabajo en equipo; capacidad comunicativa con clientes, proveedores y otros colaboradoresPlanificado/a, metódico/a y ordenado/a.Enfoque a cumplimiento de plazos y capacidad para establecer/cumplir prioridades.Conocimientos Software:Paquetería OfficeTipo de puesto: Tiempo completoHorario:Lunes a jueves 8:30 a 18:00 hViernes 8.00 a 15:00 hEn Valora tenemos un firme compromiso con la igualdad de oportunidades y la no discriminación por motivos de sexo, edad, raza, religión, discapacidad, orientación sexual, identidad de género o ideología política.
Por ello, evaluamos las candidaturas a nuestras ofertas de empleo únicamente en base a conocimientos, habilidades y experiencias, aplicando en todo momento la normativa vigente relativa a la igualdad de género entre mujeres y hombres (Real Decreto-ley ****** y su normativa de desarrollo).
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📌 Auxiliar Administrativo (Estado de México)
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