JEFE DE MANTENIMIENTO INSTALACIONES (Janos)

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27 oct
|
Estafeta Mexicana
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Janos

27 oct

Estafeta Mexicana

Janos

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1.3 Dirección a la que pertenece el puesto

Coordinador de Logística Interna

1.4 Título del puesto del jefe inmediato:1.5 Número de personal supervisado:1.6 Fecha de elaboración:

Por favor describe brevemente el objetivo de tu puesto. Es decir, ¿cuál es la principal razón de ser de éste?

Supervisar y Ejecutar, los trabajos de Mantenimiento preventivo y correctivo a los sistemas de bandas transportadoras, básculas, dimensionados e instalaciones eléctricas, mediante la coordinación y seguimiento a los trabajos programados y/o solicitados por las plazas a nivel nacional con proveedores externos, internos, o personalmente, con la finalidad de mantener en funcionamiento continuo los equipos destinados a la clasificación y embarque de mensajería, plantas de emergencia y UPS´

Enumera las variables de impacto al negocio que son responsabilidad de tu puesto y que mejor describan su complejidad. Ejemplos de Variables: Total de nómina a tu cargo, Presupuesto directamente a cargo del puesto, Volumen de Crédito, etc.

Responsabilidad(Monto en $)

Entrega de Mobiliario

% de Cumplimiento

Instalaciones

% de Cumplimiento

Revisión y seguimiento a planes de trabajo

% de Cumplimiento

Organigrama, graficar la estructura que conforma tu departamento, así como el número de colaboradores que reportan de manera directa e indirecta (tramos de control)

Describe las principales responsabilidades de tu puesto, concéntrate en las más importantes.

Por favor redacta cada responsabilidad en función a: ¿Qué haces?, ¿Cómo lo haces? y ¿Para qué lo haces? (Promedio 5 a 8 funciones, si tienes menos no es necesario completar todos los espacios, si tienes más utiliza los recuadros que necesites)

Descripción Responsabilidades

Supervisar y/o ejecutar los trabajos de mantenimiento preventivo, correctivo, instalación ó reubicación de básculas

¿Cómo lo hace?

A través de coordinar a los proveedores internos, externos o personalmente,

¿Para qué lo hace?

Con la finalidad de asegurar la generación del sobrepeso de cada envío para la facturación correspondiente

Supervisar y/o ejecutar los trabajos de mantenimiento correctivo y preventivo a las instalaciones eléctricas

¿Cómo lo hace?

¿Para qué lo hace?





Con el objeto de evitar fallas en el suministro de luz y exista el soporte eléctrico necesario en las instalaciones que cuentan con este tipo de respaldo a nivel nacional

Supervisar y/o ejecutar los trabajos de mantenimiento correctivo y preventivo a las bandas transportadoras

¿Cómo lo hace?

¿Para qué lo hace?

Con el objeto de mantener en funcionamiento continuo los equipos de las plazas a nivel nacional.

Supervisar la obra civil y trabajos relacionados al mantenimiento en los edificios y centros operativos de estafeta

¿Cómo lo hace?

Mediate ordenes de trabajo especificas proporcionadas

¿Para qué lo hace?

Con el objeto de evitar trabajos y cobros inadecuados por parte de los proveedores externos.

Realizar reportes de fallas mensuales de las bandas y básculas a nivel nacional

¿Cómo lo hace?

Mediante estadísticas en Excel

¿Para qué lo hace?

Con el fin de detectar a las plazas con más fallas y mejorar el servicio de mantenimiento en estas áreas de mejora.

Comprar refacciones o servicios, previa autorización

¿Cómo lo hace?

¿Para qué lo hace?

Con la finalidad de proveer a las plazas a nivel nacional de refacciones necesarias para las bandas transportadoras.

Escribe el tipo de decisiones que se toman para cumplir las responsabilidades del puesto, sin la necesidad de solicitar una aprobación previa. Ejemplo: Autorización de facturas; atención y solución de problemas a clientes, etc.

Revisar la información generada por el Accusort, mediante los reportes de la información capturada de cada envío, con la finalidad de asegurar la transmisión de información para el cobro correcto de sobre peso a los envíos.

5.- Cotizar y analizar las propuestas de los proveedores para la compra de refacciones solicitadas por las plazas a nivel nacional, a través de cuadros comparativos, con la finalidad de adquirir un servicio que cumpla con las necesidades de la empresa.

Tipo de decisión que se toma en conjunto con el jefe inmediato o bien, que puede negociarse con él. Ejemplo:




Autorización de gastos mayores a cierto rango; Solución a problemas atípicos, etc.

Distribuir refacciones mediate la red de servicios de estafeta, con el objeto de disminuir el tiempo de respuesta a las fallas o paros de las bandas trasportadoras y básculas durante su uso

Menciona cuáles son las áreas con las que contribuyes y cuál es el objetivo de esa contribución e impacto en las actividades de tu puesto.

Puesto, Área y/o DistritoExplica cuál es el objeto de la Relación Interna

Operaciones

Coordinar trasporte de materiales, equipo y refacciones, así como las diferentes actividades de mantenimiento preventivo y correctivo, a realizar en las plazas a nivel nacional

Apoyo de solicitudes en SAP. La creación de un almacén virtual para refacciones

Servicios Generales

Solicitud de viáticos, vuelos de avión, pago a proveedores y comprobación de gastos

Solicitud de guías para distribución de refacciones equipo y materiales. Almacenar refacciones de Stock para las plazas a nivel nacional

Satisfacer las necesidades de mantenimiento preventivo correctivo o análisis de proveedores en las distintas plazas a nivel nacional

Menciona cuáles son las relaciones o contactos externos que tiene el PUESTO.

Explica cuál es el objeto de la Relación Externa

Proveedores

Compra de refacciones, materiales o equipo, análisis de nuevos equipos y solicitud de servicios.

Entidades de Gobierno

Indica el grado mínimo de escolaridad, nivel de conocimiento de un segundo idioma y nivel de experiencia que son requeridos para ocupar y desempeñar el puesto. No necesariamente debes de señalar tu propia escolaridad y experiencia, si no la que consideres debe de tener el ocupante.

Señala en que funciones del puesto se requieren o aplican los conocimientos que indicaste anteriormente. mínimas indispensables para aplicarse en las actividades del puesto.

9 .1 ESCOLARIDAD (Grado escolar requerido)

(X) Universitaria

( ) Maestría

Especificar especialidad del grado

Ingeniería Industrial, a fin

Hablado

( ) Avanzado

Escrito

( ) Avanzado

( ) Avanzado

9.4 OTROS CONOCIMIENTOS REQUERIDOS

( ) Avanzado

( ) Avanzado

ConocimientosAplicación PrácticaPuestos que debe ocupar previamente

Mantenimiento

Durante cuánto tiempo (años)

4 años

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📌 JEFE DE MANTENIMIENTO INSTALACIONES (Janos)
🏢 Estafeta Mexicana
📍 Janos

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