OBJETIVO DEL PUESTO Brindar soporte administrativo eficiente y oportuno a las áreas operativas y administrativas de la organización, mediante la correcta gestión documental, control de información, seguimiento de procesos internos y apoyo en actividades administrativas, garantizando el orden, la confidencialidad y el cumplimiento de los lineamientos institucionales.
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES Gestionar, clasificar, resguardar y actualizar la documentación administrativa, asegurando su correcta organización física y digital.
Capturar, validar y mantener actualizada la información en sistemas internos, bases de datos y controles administrativos.
Elaborar reportes administrativos, formatos, controles y concentrados de información conforme a requerimientos del área.
Dar seguimiento a solicitudes internas, correos electrónicos y comunicaciones administrativas.
Apoyar en procesos administrativos relacionados con pagos, requisiciones, facturación y control de gastos, conforme a políticas internas.
Controlar y mantener actualizados expedientes de colaboradores, proveedores y clientes, garantizando el cumplimiento normativo.
Coordinar agendas, citas y actividades administrativas asignadas por su superior inmediato.
Brindar apoyo en auditorías internas, revisiones documentales y procesos de verificación administrativa.
Cumplir y hacer cumplir los procedimientos administrativos,



políticas internas y lineamientos de confidencialidad de la información.
Apoyar de manera transversal a otras áreas cuando la operación lo requiera, previa autorización del superior inmediato.
AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Manejo responsable de información administrativa y confidencial.
Solicitar información necesaria a otras áreas para el cumplimiento de sus funciones.
Proponer mejoras a procesos administrativos orientadas a la eficiencia operativa.
Escolaridad: Bachillerato concluido o carrera técnica administrativaDeseable licenciatura en Administración, Contabilidad o afín (trunca o concluida)

Experiencia:
Mínimo 2 años en funciones administrativas o de apoyo operativo Conocimientos técnicos: Paquetería Office (nivel intermedio)Control documental y archivoElaboración de reportes administrativosManejo de información confidencialConocimiento básico de procesos administrativos y normativos COMPETENCIAS CLAVE Organización y planeaciónAtención al detalleResponsabilidad y disciplinaComunicación efectivaProactividadTrabajo en equipoCapacidad de seguimientoÉtica y confidencialidad ¿Qué ofrecemos?
$3,** (Pago Semanal).
Opción a crecimiento dentro de la empresa.
Alimento subsidiadoPrestaciones de Ley.
Beneficios extra: (Descuento en Dentista, Descuento en Óptica, Descuento en Psicólogo).
Horario de lunes a Viernes de 7:30 am
- 4:30 Sábado Medio día.

📌 Auxiliar Administrativo (México)
🏢 The BIG Jobsite
📍 México