Auxiliar Administrativo
En Human Staff buscamos un Auxiliar Administrativo con experiencia.
Ubicación Apodaca, Nuevo León.
Competencias requeridas
Licenciatura en administración de empresas, Recursos humanos, ingenierías y a fin.
Radicar en Cerca de la zona y disponibilidad para ir 1 día a la semana al centro de Monterrey
Experiencia comprobable de al menos 1 año.
Excel avanzado y Microsoft Office intermedio.
Habilidad de actitud de servicio, de lograr resultados y objetivos propuestos.

Principales responsabilidades

Dar seguimiento a los procesos administrativos internos.
Mantener actualizadas bases de datos, registros y controles administrativos.
Elaborar reportes administrativos y dar seguimiento a pendientes.
Controlar y organizar expedientes físicos y digitales.
Mantener actualizado el archivo administrativo.
Dar seguimiento a documentación, contratos, solicitudes y comprobantes. Compras y proveedores
Solicitar y dar seguimiento a cotizaciones con proveedores.
Elaborar y controlar órdenes de compra.
Dar seguimiento a pedidos, entregas y recepción de productos o servicios.
Mantener actualizado el padrón y expediente de proveedores.
Validar documentación y facturas de proveedores.
Dar seguimiento a pagos pendientes con proveedores.
Altas y administración de clientes
Realizar el proceso administrativo de alta de nuevos clientes.
Recabar y revisar la documentación requerida.
Mantener actualizados los expedientes y datos de clientes.
Dar seguimiento a cambios y actualizaciones de información.
Coordinar con las áreas involucradas la correcta apertura y activación de clientes. Facturación y pagos




Elaborar y emitir facturas.
Revisar que la información fiscal y administrativa sea correcta.
Dar seguimiento a facturas emitidas, cancelaciones y complementos.
Controlar fechas de vencimiento y pagos pendientes.
Elaborar y dar seguimiento a solicitudes de pago.
Revisar comprobantes de pago.
Mantener actualizado el control de cuentas por cobrar y por pagar.
Dar seguimiento a movimientos y documentación bancaria. Nómina y control de incidencias
Recabar, revisar y controlar las incidencias del personal.
Integrar y mantener actualizado el concentrado de incidencias para el proceso de nómina.
Apoyar en la revisión y preparación de información para el cálculo de nómina.
Revisar recibos de nómina y detectar posibles inconsistencias.
Apoyar en el timbrado y control de recibos de nómina.
Dar seguimiento a la dispersión y programación de pagos de nómina.
Mantener organizado el expediente y documentación relacionada con nómina.
Ofrecemos
Sueldo base.
Prestaciones de ley desde el primer día.
Disponibilidad de horario de lunes a Sábado
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📌 Auxiliar administrativo a (Ciudad Apodaca)
🏢 Human Staff
📍 Ciudad Apodaca