About the Role

Nuestro cliente, una prestigiosa firma con operaciones en León, Guanajuato , está en busca de un Especialista en Gestión Documental y Archivo Centralizado. Este puesto es fundamental para mantener la integridad y accesibilidad de toda la documentación crítica de la compañía. El candidato ideal deberá poseer un conocimiento profundo de las mejores prácticas en organización, digitalización y conservación de archivos, asegurando el cumplimiento normativo y la eficiencia en la recuperación de información. Buscamos a una persona meticulosa, con gran atención al detalle y una resistente orientación a resultados, capaz de implementar y supervisar sistemas robustos de gestión documental en nuestra sede de León. Se trata de una oportunidad para ser el guardián de la memoria corporativa y optimizar flujos de trabajo.

Key Responsibilities Diseñar, implementar y supervisar políticas y procedimientos para la gestión de documentos a lo largo de su ciclo de vida. Supervisar las operaciones diarias del archivo centralizado, asegurando la correcta clasificación, indexación y almacenamiento de todos los documentos. Coordinar la digitalización masiva de documentos físicos, garantizando la calidad y la integridad de los registros electrónicos. Desarrollar e implementar sistemas de recuperación de información eficientes para facilitar el acceso rápido a los documentos requeridos. Asegurar el cumplimiento de las normativas legales y de protección de datos relevantes en la gestión documental. Realizar auditorías periódicas del archivo para verificar la exactitud, seguridad y conformidad de los registros.



Gestionar el expurgo y la destrucción segura de documentos obsoletos según los plazos establecidos. Capacitar al personal en el uso correcto de los sistemas de gestión documental y en las políticas establecidas. Colaborar con otros departamentos para comprender sus necesidades de documentación y archivo. Mantenerse actualizado sobre las nuevas tecnologías y metodologías en gestión documental. Requirements Licenciatura en Archivonomía, Bibliotecología, Administración de Empresas o campo relacionado. Experiencia mínima de 4 años en gestión documental, administración de archivos o puestos similares. Conocimiento experto en sistemas de gestión documental (SGD/EDMS) y herramientas de digitalización. Comprensión sólida de los principios de organización, clasificación, metadatos y preservación documental. Familiaridad con la legislación de protección de datos y normativas aplicables. Habilidades analíticas y de resolución de problemas excepcionales. Excelentes habilidades de comunicación y capacidad para formar a otros. Organización impecable y un alto nivel de atención al detalle. Capacidad para trabajar de forma autónoma y gestionar múltiples proyectos simultáneamente. Experiencia en León, Guanajuato o disposición para trabajar presencialmente en dicha ciudad. Benefits Salario competitivo y atractivo paquete de compensación. Seguro de gastos médicos mayores y menores. Oportunidad de liderar la estrategia de gestión documental en una empresa clave. Entorno de trabajo profesional y organizado. Apoyo para la formación continua y asistencia a congresos del sector. Participación en proyectos de mejora e implementación de nuevas tecnologías en nuestra sede de León. Vales de despensa. #J-18808-Ljbffr

📌 Especialista en gestión documental y archivo centralizado (León)
🏢 Placements24
📍 León