Descripción del puesto Como Asistente administrativo ejecutivo en Datamara, te encargarás de apoyar en la gestión diaria de agendas, coordinación de reuniones y organización de viajes del equipo directivo. Registrarás y actualizarás documentación, prepararás informes básicos y gestionarás archivos físicos y digitales. Atenderás llamadas y correos, canalizando las comunicaciones internas y externas de forma profesional y optimizado.

Colaborarás con otros departamentos para coordinar tareas administrativas, seguimiento de pendientes y soporte general a la dirección. Este es un puesto a tiempo completo, presencial, ubicado en Madrid.

Requisitos

- Experiencia en asistencia administrativa y tareas de apoyo ejecutivo (Administrative Assistance, Executive Administrative Assistance).
- Aptitudes en organización de documentación y gestión de oficina (Clerical Skills),



con atención al detalle.
- Buenas habilidades de comunicación escrita y verbal (Communication), con capacidad para interactuar con distintos niveles de la empresa.
- Dominio de la etiqueta telefónica y trato profesional en la atención de llamadas (Phone Etiquette).
- Manejo fluido de herramientas ofimáticas (paquete Microsoft Office o similar) y sistemas de gestión de correo y calendarios.
- Capacidad para priorizar tareas, trabajar de forma autónoma, mantener la confidencialidad y adaptarte a entornos dinámicos.
- Valorable formación en administración, secretariado, gestión empresarial o similar, y nivel intermedio de inglés.

📌 Asistente administrativo ejecutivo (Toluca de Lerdo)
🏢 Datamara
📍 Toluca de Lerdo