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Este rol forma parte del equipo fundador de un Family Office de nueva creación, con sede en Cancún, México. Una oficina que administra un patrimonio multijurisdiccional construido con visión de largo plazo.

MISIÓN DEL ROL

Ser el brazo derecho del Director General del Family Office. Garantizar que los proyectos avancen, que los compromisos se cumplan, que la información llegue a quien tiene que llegar en el momento correcto — y que pueda enfocarse en lo que importa porque sabe que la ejecución está bajo control. No es un rol administrativo: es un rol de confianza estratégica.

POR QUÉ ESTE ROL ES DIFERENTE

? Acceso directo y permanente al Director General — presencia en todas las reuniones y decisiones relevantes del Family Office

? Exposición a proyectos multijurisdiccionales reales: estructuras en México, UK, España, Dubai y Centroamérica

? Gestión de relaciones con asesores externos de primer nivel: abogados, asesores fiscales, banca privada, consultores internacionales.

LO QUE HARÁS

Gestión de Proyectos (PMO)

? Dar seguimiento a todos los proyectos estratégicos del Family Office: apertura de entidades, estructuraciones, inversiones en proceso

? Mantener actualizado el mapa de proyectos activos con estatus, responsables, fechas límite y next steps

? Identificar cuellos de botella y escalar oportunamente al Director General cuando algún proyecto esté en riesgo

? Coordinar con asesores externos (legales, fiscales, financieros) para asegurar avance en los entregables comprometidos

Soporte Ejecutivo al Director General

? Administrar la agenda del Director General con criterio de priorización — no todas las reuniones tienen el mismo peso

? Preparar los briefings, materiales y documentación necesaria antes de cada reunión importante

? Redactar comunicaciones ejecutivas, minutas de comités y documentos de seguimiento





? Gestionar viajes, logística y coordinación de actividades del Director General en México y en el exterior

Coordinación con Asesores Externos

? Ser el punto de contacto operativo con abogados, asesores fiscales, banca privada y consultores del Family Office

? Dar seguimiento a los entregables de cada asesor externo y escalar cuando haya retrasos

? Organizar la documentación corporativa, contratos y expedientes de manera impecable

Gestión de Información y Confidencialidad

? Administrar información patrimonial altamente sensible con discreción absoluta

? Mantener organizados y actualizados los expedientes, contratos y documentación del Family Office

? Coordinar la plataforma documental del Family Office (drive, sistemas de gestión, etc.)

EL PERFIL QUE BUSCAMOS

? Destacado presentación personal y alto nivel de sofisticación en la comunicación — trata con banqueros, abogados y la familia directamente

? Perfil ejecutivo, no asistente administrativo — la diferencia está en el criterio y la iniciativa

? Organizado al extremo: maneja múltiples proyectos simultáneos sin perder detalle de ninguno

? Discreto por naturaleza — entiende que la confidencialidad no es una política, es una característica personal ?

? Perfil joven, ágil y sin miedo a moverse — entiende que las mejores oportunidades rara vez están en la ciudad donde vives

? Inglés avanzado — maneja correspondencia, reuniones y documentación en inglés con naturalidad

? Manejo impecable de herramientas de productividad: calendarios, gestión de proyectos, procesadores de texto y presentaciones

? Capacidad de anticipar necesidades — el mejor asistente ejecutivo no espera que le pidan las cosas.

Licenciatura en Administración, Negocios Internacionales, Economía, Derecho o Relaciones Internacionales. Preferentemente de universidad privada de primer nivel.

TOTAL DISPONIBILIDAD PARA REUBICARSE EN CANCÚN

📌 PMO - Executive Assistant (Miguel Hidalgo)
🏢 MASTER TALENT
📍 Miguel Hidalgo