27 oct
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GRUPO DEREK LEOLAM
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Toluca de Lerdo
27 oct
GRUPO DEREK LEOLAM
Toluca de Lerdo
Nos encontramos en búsqueda de un Auxiliar Administrativo para integrarse a nuestro equipo operativo. La persona seleccionada será responsable del control documental, soporte administrativo en el ciclo de atracción de talento, atención a clientes y seguimiento a procesos internos de la consultoría.
Responsabilidades y Actividades Principales
• Gestión y armado de expedientes: apertura, integración y resguardo de expedientes digitales de candidatos y clientes, garantizando el cumplimiento de los checklist documentales.
• Soporte operativo al área de Reclutamiento: coordinación de agendas para entrevistas de los consultores, aplicación y envío de evaluaciones, y seguimiento a referencias laborales.
• Control de bases de datos: registro, actualización y captura constante de información sobre vacantes activas, candidatos en proceso y estatus de reclutamiento en nuestros sistemas internos.
• Atención a clientes y candidatos: canalización de llamadas,
atención por correo institucional/WhatsApp Business y recepción de dudas de clientes corporativos respecto al avance de sus requerimientos.
• Logística de oficina y suministros: control de inventario de insumos de oficina, gestión de mensajería (envío y recepción de documentos) y soporte en el mantenimiento de la operación diaria.
Requisitos del perfil
• Conocimientos clave:
o Manejo de Paquetería Office (Excel intermedio para elaboración de reportes y bases de datos).
o Manejo de correo institucional, plataformas en la nube (Google Drive, OneDrive) y herramientas de gestión/CRM o ATS (deseable).
o Nociones básicas de facturación y control administrativo.
• Habilidades: alta capacidad de organización, atención al detalle, sobresaliente ortografía y redacción, enfoque al servicio y habilidad para priorizar tareas en entornos dinámicos.
📌 Auxiliar administrativo (Toluca de Lerdo)
🏢 GRUPO DEREK LEOLAM
📍 Toluca de Lerdo