26 oct
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COLO DEVELOPMENTS
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México
26 oct
COLO DEVELOPMENTS
México
Perfil de puesto: Auxiliar Administrativo y/o Sistemas Jr.
Modalidad: Media jornada | lunes a viernes de 9:00 a.m. a 2:00 p.m.
Experiencia: No necesaria.
Objetivo del puesto
Brindar apoyo en la gestión administrativa y operativa mediante el registro, actualización, organización y seguimiento de información en plataformas digitales, bases de datos y sistemas internos, contribuyendo al cumplimiento oportuno de los procesos y asegurando la precisión y confiabilidad de la información.
Perfil académico
Estudiante activo de los últimos semestres de alguna de las siguientes carreras o afines:
- Administración de Empresas
- Tecnologías de la Información
- Ingeniería en Gestión Empresarial
- Ingeniería Industrial
- Sistemas Administrativos
- Informática Administrativa
Conocimientos y habilidades técnicas
- Excel intermedio: manejo de tablas, filtros, ordenamiento de información, fórmulas básicas e intermedias, validación de datos y control de registros.
- Manejo de herramientas de Microsoft Office y/o Google Workspace.
- Facilidad para aprender y utilizar plataformas digitales, sistemas administrativos y herramientas de gestión.
- Captura, actualización y validación de información en bases de datos.
- Organización y administración de documentación y archivos digitales.
- Manejo de formularios electrónicos, registros y controles administrativos.
- Conocimientos básicos de seguimiento de procesos y control documental.
Competencias y habilidades personales
- Atención al detalle: capacidad para identificar errores, inconsistencias y datos faltantes antes de procesar información.
- Organización y planificación: habilidad para administrar diferentes actividades y mantener registros actualizados.
- Proactividad: iniciativa para anticiparse a necesidades,
dar seguimiento a pendientes y proponer mejoras.
- Concentración y precisión: capacidad para trabajar con información que requiere exactitud y cuidado.
- Responsabilidad y confidencialidad: manejo adecuado de documentación e información interna.
- Seguimiento y cumplimiento: compromiso para concluir actividades en tiempo y forma.
- Adaptabilidad tecnológica: facilidad para familiarizarse con nuevas herramientas y procedimientos.
- Comunicación efectiva: capacidad para transmitir información clara, completa y oportunamente a distintas áreas.
- Autonomía: habilidad para ejecutar actividades previamente capacitadas, identificando cuándo es necesario solicitar apoyo.
Responsabilidades generales
- Apoyar en la gestión y control de información administrativa y operativa.
- Mantener actualizados registros, bases de datos y documentación interna.
- Gestionar información mediante sistemas y plataformas digitales.
- Dar seguimiento a solicitudes, movimientos y procesos administrativos.
- Apoyar en el control documental y la trazabilidad de recursos y operaciones.
- Verificar la integridad, consistencia y exactitud de la información registrada.
- Colaborar con el área de Sistemas en actividades administrativas relacionadas con herramientas y procesos tecnológicos.
Requisitos
· Dominio de Excel, preferentemente nivel intermedio.
- Buen manejo de computadora y herramientas digitales.
- Excelente ortografía y habilidad para capturar información con precisión.
- Capacidad de organización, seguimiento y trabajo con actividades simultáneas.
- No se requiere experiencia laboral previa; se valorará experiencia académica en manejo de información, controles administrativos o bases de datos.
Sueldo: $6,000.00 al mes
Lugar de trabajo: Empleo presencial
📌 Auxiliar Administrativo y/o Sistemas Jr. (México)
🏢 COLO DEVELOPMENTS
📍 México