Coordinador/a Administrativo — Vanbaja
San José del Cabo, B.C.S. · Tiempo completo · Presencial
Sueldo: $22,000 a $28,000 MXN brutos al mes, según experiencia

Quiénes somos
Vanbaja renta campervans y vehículos overland de alto nivel a viajeros de Estados Unidos y Canadá que recorren Baja California Sur por su cuenta. Somos un equipo chico con flotilla propia, operación todo el año y planes de crecimiento. Buscamos a la persona que mantenga el lado administrativo de la empresa ordenado, facturado y al día.

Propósito del puesto
Que cada renta, cada gasto, cada trámite y cada proceso de Vanbaja esté documentado y al corriente — sin que la Dirección tenga que perseguirlo. Reportas directamente a la Dirección General y trabajas de la mano con Operaciones, Flota y nuestro contador externo.

Responsabilidades

Ingresos y facturación

- Emisión de CFDI 4.0 por cada renta, complementos de pago, notas de crédito y factura global.
- Conciliación de depósitos (Stripe, transferencias, efectivo) contra las reservas del sistema.
- Control de depósitos en garantía: cobrado, devuelto o aplicado, por cada renta.

Egresos y proveedores

- Recolección y clasificación de facturas de proveedores por unidad de flotilla.
- Cuentas por pagar, programación de pagos, conciliación de tarjetas y cuentas bancarias.

Paquete mensual y nómina

- Entrega del paquete contable completo al contador externo en los primeros 5 días hábiles de cada mes.
- Incidencias de nómina, altas, bajas y movimientos ante el IMSS; expedientes de personal; vacaciones y aguinaldo.

Cumplimiento y activos

- Un solo calendario de vencimientos: SAT, IMSS/Infonavit, pólizas de confiable por unidad, tenencias, tarjetas de circulación, placas y permisos.
- Padrón de activos (vehículos, campers y equipo) con factura,



fecha y valor.
- Apertura y seguimiento de siniestros y reclamaciones con aseguradoras y proveedores.

Procesos y control interno

- Mantener el Manual de Operaciones al día, con cada proceso escrito en un formato uniforme.
- Verificar que cada entrega, devolución, gasto y unidad cumplió su checklist.
- Minuta y seguimiento de acuerdos de la junta semanal de operaciones.
- Reporte semanal de excepciones a la Dirección.

Tus primeros 90 días

- Día 30: calendario de vencimientos completo y facturación al corriente.
- Día 60: padrón de activos terminado; paquete mensual entregado a tiempo.
- Día 90: los cinco procesos núcleo de la operación escritos y en uso.

Lo que buscamos

- Contaduría, administración o carrera afín; pasante o titulado/a.
- Mínimo 2 años en el área administrativa de una empresa operativa (turismo, renta de autos, flotillas, hospitalidad o similar).
- Manejo demostrable de CFDI 4.0, portal del SAT e IDSE/SUA.
- Excel o Google Sheets nivel intermedio. Deseable: Notion o similar, CONTPAQi.
- Inglés escrito funcional (correos con clientes y proveedores en EE.UU.).
- Inglés oral deseable.
- Ordenado/a, das seguimiento a los pendientes sin que te lo pidan, documentas por hábito y manejas información financiera con discreción.

Ofrecemos

- Sueldo de $22,000 a $28,000 brutos al mes, según experiencia.
- Prestaciones de ley y aguinaldo de 20 días.
- Horario de lunes a viernes de 9:00 a 17:30 con media hora de comida — jornada más corta que la mayoría del mercado.
- Contrato por tiempo indeterminado tras periodo de prueba.
- Equipo chico, trato directo con la Dirección y un puesto que tú vas a construir.
- Lugar de trabajo: Las Veredas, San José del Cabo.

Sueldo: $22,000.00 - $28,000.00 al mes

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Coordinador/a Administrativo — Vanbaja (México)
🏢 Vanbaja
📍 México