Buscamos una persona organizada, responsable y proactiva para integrarse a nuestro equipo administrativo. Será responsable de brindar apoyo en los procesos administrativos y financieros de la empresa, incluyendo captura y control de información, facturación, seguimiento a proveedores, revisión de documentación y apoyo en la gestión de pagos.

El objetivo del puesto es asegurar el manejo adecuado de la información, el cumplimiento de los procedimientos internos y el seguimiento oportuno de las actividades administrativas, contribuyendo al buen funcionamiento de la operación.

Responsabilidades y funciones
Captura, actualización y control de información en sistemas internos y archivos de Excel.
Elaboración y revisión de facturas electrónicas.
Apoyo en la programación, ejecución y validación de pagos a proveedores.
Revisión y control de órdenes de pago y documentación soporte.
Atención y seguimiento a proveedores, agencias y áreas internas.
Apoyo en conciliaciones y revisión de estados de cuenta.
Elaboración de reportes administrativos y financieros.
Control y organización de archivos físicos y digitales.
Apoyo en el control de caja chica y comprobación de gastos.
Seguimiento a trámites administrativos y solicitudes internas.
Manejo responsable y confidencial de la información de la empresa.




Cumplimiento de políticas, procedimientos y fechas establecidas por el área.

Requisitos
Escolaridad: Licenciatura terminada en Administración, Contabilidad, Finanzas o carrera afín.
Experiencia de 3 años en actividades administrativas, facturación, cuentas por pagar o atención a proveedores.
Manejo de Microsoft Office, especialmente Excel.
Conocimientos básicos de facturación electrónica y procesos administrativos.
Deseable experiencia en portales bancarios, conciliaciones y control de cuentas por pagar.
Deseable manejo de sistemas administrativos o contables.

Habilidades y competencias
Organización y atención al detalle.
Comunicación efectiva.
Capacidad de análisis y seguimiento.
Trabajo en equipo.
Proactividad e iniciativa.
Resolución de problemas.
Capacidad para trabajar bajo presión y cumplir fechas límite.
Honestidad, responsabilidad y discreción en el manejo de información confidencial.

Ofrecemos
Bono de Puntualidad
Prestaciones de Ley
Contratación directa por la empresa
Ventajas Exclusivos y promociones de viaje
Posibilidad de crecimiento
Capacitación totalmente pagada

Sueldo: $12,000.00 - $15,000.00 al mes

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Supervisor Administrativo Ciudad De México
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📍 Ciudad de México