Brindarsoporteadministrativo,organizacionalyejecutivoaladireccióngeneraloaaltosdirectivos,facilitandolagestióneficientedesusactividadesdiarias.Seráresponsabledecoordinaragendas,reuniones,viajes,comunicacionesydocumentaciónconfidencial,actuandocomoenlaceentreladirección,losequiposinternosylosclientesosociosinternacionales,tantoenespañolcomoeninglés.

Principalesresponsabilidades

Administrarycoordinarlaagendaejecutiva,reunionesycompromisosdeladirección.

Organizarreunionespresencialesyvirtualesconclientes,proveedoresysociosestratégicos.

Gestionarcorreoselectrónicos,llamadasycomunicacionesenespañoleinglés.

Prepararpresentaciones,informes,minutasydocumentosejecutivos.

Coordinarviajesdenegocios,reservacionesdevuelos,hospedajeylogística.





Darseguimientoaacuerdos,pendientes,proyectosyfechasdeentrega.

Actuarcomoenlaceentreladirecciónylasdiferentesáreasdelaempresa.

Organizarymanteneractualizadosarchivos,basesdedatosydocumentoscorporativos.

Manejarinformaciónconfidencialcondiscreciónyprofesionalismo.

Apoyarenlapreparacióndereuniones,reportesymaterialesparalatomadedecisiones.

Gestionarsolicitudesadministrativas,comprobacionesdegastosyseguimientodefacturas.

Coordinareventoscorporativosyactividadesespecialescuandoseanecesario.

Atendercomunicacionesconclientesycontactosinternacionaleseninglés.
J-18808-Ljbffr

📌 Executive Assistant Bilingüe Ciudad De México
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