About the Role Nuestro cliente, una prestigiosa firma con operaciones en León, Guanajuato , está en busca de un Especialista en Gestión Documental y Archivo Centralizado. Este puesto es fundamental para mantener la integridad y accesibilidad de toda la documentación crítica de la compañía. El candidato adecuado deberá poseer un conocimiento profundo de las mejores prácticas en organización, digitalización y conservación de archivos, asegurando el cumplimiento normativo y la eficiencia en la recuperación de información. Buscamos a una persona meticulosa, con gran atención al detalle y una fuerte orientación a resultados, capaz de implementar y supervisar sistemas robustos de gestión documental en nuestra sede de León . Se trata de una oportunidad para ser el guardián de la memoria corporativa y optimizar flujos de trabajo.
Key Responsibilities Diseñar, implementar y supervisar políticas y procedimientos para la gestión de documentos a lo largo de su ciclo de vida.
Supervisar las operaciones diarias del archivo centralizado, asegurando la correcta clasificación, indexación y almacenamiento de todos los documentos.
Coordinar la digitalización masiva de documentos físicos, garantizando la calidad y la integridad de los registros electrónicos.
Desarrollar e implementar sistemas de recuperación de información eficientes para facilitar el acceso rápido a los documentos requeridos.
Asegurar el cumplimiento de las normativas legales y de protección de datos relevantes en la gestión documental.
Realizar auditorías periódicas del archivo para verificar la exactitud, seguridad y conformidad de los registros.




Gestionar el expurgo y la destrucción segura de documentos obsoletos según los plazos establecidos.
Capacitar al personal en el uso correcto de los sistemas de gestión documental y en las políticas establecidas.
Colaborar con otros departamentos para comprender sus necesidades de documentación y archivo.
Mantenerse actualizado sobre las nuevas tecnologías y metodologías en gestión documental.
Requirements Licenciatura en Archivonomía, Bibliotecología, Administración de Empresas o campo relacionado.
Experiencia mínima de 4 años en gestión documental, administración de archivos o puestos similares.
Conocimiento experto en sistemas de gestión documental (SGD/EDMS) y herramientas de digitalización.
Comprensión sólida de los principios de organización, clasificación, metadatos y preservación documental.
Familiaridad con la legislación de protección de datos y normativas aplicables.
Habilidades analíticas y de resolución de problemas excepcionales.
Excelentes habilidades de comunicación y capacidad para formar a otros.
Organización impecable y un alto nivel de atención al detalle.
Capacidad para trabajar de forma autónoma y gestionar múltiples proyectos simultáneamente.
Experiencia en León, Guanajuato o disposición para trabajar presencialmente en dicha ciudad.
Benefits Salario competitivo y atractivo paquete de compensación.
Seguro de gastos médicos mayores y menores.
Oportunidad de liderar la estrategia de gestión documental en una empresa clave.
Entorno de trabajo profesional y organizado.
Apoyo para la formación continua y asistencia a congresos del sector.
Participación en proyectos de mejora e implementación de nuevas tecnologías en nuestra sede de León .
Vales de despensa.

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📌 Especialista en Gestión Documental y Archivo Centralizado (León)
🏢 Placements24
📍 León