Asistente Ejecutiva Ubicación: Fábrica Querétaro, México
Formación: Licenciatura en Administración de Empresas o carreras afines.
Inglés: Intermedio.
Objetivo Principal Brindar soporte administrativo y ejecutivo a la Gerencia de Fábrica, coordinando actividades de seguimiento y control, la logística de visitas nacionales e internacionales, los procesos de compras y la organización de eventos, con el propósito de optimizar los tiempos y facilitar el cumplimiento de las responsabilidades del equipo directivo.
Un día en la vida de... Gestionar los procesos de compras de la Gerencia, incluyendo la creación y seguimiento de órdenes de compra, facturas, pagos y control del presupuesto del área.

Coordinar la logística de visitas nacionales e internacionales, contemplando hospedaje, traslados, alimentación, salas de reuniones, recepción e indumentaria para el ingreso a fábrica.

Organizar viajes, eventos especiales, reuniones y actividades ejecutivas, asegurando el seguimiento oportuno de los requerimientos.

Administrar la relación con proveedores de servicios, como hoteles, transportistas, servicios de alimentación, lavandería, mensajería e impresión.





Gestionar la papelería e insumos de oficina, asegurando el abastecimiento mensual de acuerdo con el inventario y presupuesto de cada área.

Apoyar al equipo de liderazgo de fábrica en actividades administrativas, de seguimiento y control.

Mantener actualizados los directorios, gestionar las salas de reuniones, coordinar la mensajería y el abastecimiento de productos Nestlé.

Dar seguimiento a los requisitos de capacitación, evaluación y control del estándar Safe Driving, contribuyendo a la prevención de incidentes.

Lo que te hará exitoso Al menos 1 año de experiencia en posiciones administrativas o ejecutivas.

Experiencia en coordinación de visitas, organización de eventos y gestión de compras.

Conocimientos en procesos administrativos, seguimiento de órdenes de compra y control de presupuesto.

Manejo intermedio de Microsoft Office y conocimientos de SAP.

Conocimiento básico de Canva, deseable.

Inglés intermedio.

Habilidades de servicio al cliente, comunicación efectiva y organización.

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📌 Asistente Ejecutiva (Santiago Mexquititlán Barrio 1ro.)
🏢 Nestlé
📍 Santiago Mexquititlán Barrio 1ro.