Objetivo del puesto
Gestionar, analizar y dar seguimiento a los procesos administrativos relacionados con el personal de la organización, asegurando el cumplimiento de las políticas internas, la legislación laboral vigente y los procedimientos establecidos por el área de Recursos Humanos. Contribuir a la eficiencia operativa, al control de la información del personal y al desarrollo de un ambiente laboral organizado y productivo.
Principales responsabilidades
Administrar y mantener actualizados los expedientes físicos y digitales de los colaboradores.
Gestionar los procesos de ingreso, contratación, movimientos internos y bajas del personal.
Controlar y dar seguimiento a la asistencia, incidencias, permisos, vacaciones e incapacidades.
Apoyar en la elaboración y revisión de reportes de plantilla, rotación, ausentismo y otros indicadores de Recursos Humanos.
Verificar que la documentación laboral cumpla con los requisitos establecidos por la empresa y la normativa aplicable.
Brindar atención y orientación a los colaboradores respecto a trámites, políticas y procedimientos internos.
Elaborar reportes administrativos y bases de datos para apoyar la toma de decisiones.
Dar seguimiento a las evaluaciones de desempeño, capacitación y actividades de desarrollo organizacional, según las necesidades de la empresa.
Garantizar la confidencialidad y el manejo adecuado de la información personal y laboral de los colaboradores.
Perfil requerido
Licenciatura en curso en Administración, Recursos Humanos o carrera afín.
Experiencia previa en administración de personal o en el área de Recursos Humanos.
Manejo de Excel y herramientas de Microsoft Office.
Deseable experiencia en sistemas de gestión de personal y elaboración de indicadores.
Competencias y habilidades
Organización y atención al detalle.
Capacidad analítica y resolución de problemas.
Comunicación efectiva y orientación al servicio.
Manejo confidencial de información.
Trabajo en equipo y seguimiento de procesos.
Proactividad y enfoque en resultados.
Relaciones de trabajo
El puesto mantiene comunicación constante con colaboradores, supervisores, jefaturas y las distintas áreas de Recursos Humanos, con el propósito de garantizar una administración optimizado y oportuna del personal.
Resultado esperado
Asegurar una gestión ordenada, confiable y eficiente de la información y los procesos administrativos del personal, contribuyendo al cumplimiento de los objetivos organizacionales y a la mejora continua del área de Recursos Humanos
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