About the Role Nuestro cliente, una empresa líder en su sector, busca un Asistente Administrativo Senior altamente organizado y proactivo para unirse a su equipo en Tijuana, Baja California . Este puesto ofrece una modalidad de trabajo Hybrid , combinando la flexibilidad del teletrabajo con la colaboración presencial esencial para ciertos procesos internos. Serás una pieza clave en la optimización de las operaciones administrativas, asegurando la eficiencia y el buen funcionamiento diario. Buscamos a alguien con una sólida experiencia, capacidad para resolver problemas y un compromiso inquebrantable con la excelencia y la atención al detalle. Esta es una oportunidad excepcional para crecer profesionalmente en un ambiente dinámico y colaborativo.
Key Responsibilities Gestionar y coordinar la agenda diaria de la dirección, programando reuniones y citas importantes.
Preparar y editar documentos, informes, presentaciones y correspondencia con precisión y profesionalismo.
Organizar y mantener sistemas de archivo físicos y digitales, asegurando la confidencialidad y accesibilidad de la información.
Coordinar la logística de viajes de negocios, incluyendo reservas de vuelos, hoteles y transporte.
Dar soporte en la gestión de proyectos, seguimiento de tareas y coordinación de equipos interdepartamentales.
Atender y filtrar llamadas telefónicas y correos electrónicos, dirigiendo las consultas adecuadamente.
Colaborar en la preparación de presupuestos y el seguimiento de gastos administrativos.
Realizar tareas de apoyo general a la oficina, como la gestión de suministros y la coordinación de servicios externos.




Implementar y mejorar procedimientos administrativos para aumentar la eficiencia operativa en Tijuana .
Proporcionar soporte a otras áreas administrativas según sea necesario.
Requirements Título de bachillerato o formación técnica en áreas administrativas, contabilidad o afines. Se valorará estudios universitarios incompletos o completos.
Experiencia comprobada de al menos 3 años como Asistente Administrativo, Coordinador Administrativo o en un puesto similar.
Dominio avanzado de Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita en español. Se valorará conocimiento de inglés.
Gran capacidad de organización, planificación y gestión del tiempo.
Atención al detalle y habilidad para trabajar bajo presión y cumplir plazos.
Discreción y habilidad para manejar información confidencial.
Proactividad, autonomía y capacidad para resolver problemas de forma independiente.
Experiencia previa en entornos Hybrid o en gestión de tareas remotas es un plus.
Residencia en Tijuana, Baja California o disposición para trasladarse a la zona.
Benefits Salario competitivo acorde a la experiencia y calificaciones.
Prestaciones de ley y superiores.
Oportunidad de crecimiento profesional dentro de una empresa consolidada.
Entorno de trabajo dinámico y colaborativo.
Capacitación continua y desarrollo de habilidades.
Horario de trabajo flexible bajo un esquema Hybrid , con días específicos de trabajo en oficina en Tijuana .
Programas de bienestar para empleados.

#J-18808-Ljbffr

📌 Asistente Administrativo Senior con Enfoque en Procesos (Centro-Norte)
🏢 Placements24
📍 Centro-Norte