Descripción de puesto: Auxiliar Administrativo Área: Administración Puesto: Auxiliar Administrativo Tipo de puesto: Tiempo completo
Brindar apoyo en las actividades administrativas y operativas de la empresa, asegurando el correcto manejo, registro y control de documentos, información y recursos, así como contribuir al cumplimiento de los procesos internos de manera organizada, eficiente y oportuna.

Principales responsabilidades

Capturar, actualizar y mantener organizada la información en bases de datos y sistemas internos.

Elaborar, recibir, revisar y archivar documentos administrativos.

Apoyar en la elaboración de reportes, formatos y presentaciones.

Atender llamadas telefónicas, correos electrónicos y dar seguimiento a solicitudes internas y externas.

Realizar el control y seguimiento de facturas, órdenes de compra, pagos y comprobantes, según corresponda.

Apoyar en la gestión de expedientes físicos y digitales.

Dar seguimiento a trámites administrativos y pendientes de las diferentes áreas.

Controlar y solicitar materiales de oficina cuando sea necesario.





Realizar otras actividades administrativas relacionadas con el puesto.

Requisitos

Escolaridad mínima: bachillerato concluido.

Experiencia de 6 meses a 1 año en actividades administrativas, deseable.

Manejo básico o intermedio de Microsoft Office, especialmente Excel y Word.

Buena redacción y ortografía.

Capacidad para organizar información y dar seguimiento a pendientes.

Disponibilidad para trabajar en equipo y aprender nuevos procesos.

Competencias y habilidades

Organización y atención al detalle.

Responsabilidad y puntualidad.

Comunicación efectiva.

Proactividad e iniciativa.

Discreción y confidencialidad en el manejo de información.

Capacidad para priorizar actividades y cumplir plazos.

Actitud de servicio y disposición para colaborar.

Ofrecemos

Sueldo competitivo, acorde con la experiencia.

Prestaciones de ley.

Capacitación y crecimiento profesional.

Buen ambiente laboral.

Oportunidad de crecimiento dentro de la empresa.

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📌 Auxiliar Administrativo (Xico)
🏢 IGCAR DE MEXICO SA DE
📍 Xico