Responsabilidades

Realizar tareas administrativas como captura de datos, gestión de archivos y organización de documentos para apoyar las funciones de compras.

Mantener registros precisos y actualizados de órdenes de compra, información de proveedores y datos de inventario.

Apoyar en la programación de reuniones, preparación de reportes y creación de presentaciones según sea necesario.

Servir como punto de contacto para partes internas y externas, gestionando la comunicación y correspondencia.

Asistir en el procesamiento de órdenes de compra, incluyendo creación, actualización y seguimiento para asegurar entregas oportunas.

Realizar investigaciones básicas sobre proveedores y productos para apoyar decisiones de compra.

Monitorear y dar seguimiento al estatus de las órdenes con proveedores, atendiendo discrepancias o retrasos.

Apoyar en la gestión de relaciones con proveedores, ayudando a resolver problemas y mantener una comunicación efectiva.

Contribuir al mantenimiento de niveles precisos de inventario coordinando con el área de recepción y almacén.

Capturar, actualizar y administrar datos en sistemas de compras y gestión de inventario,



garantizando exactitud y cumplimiento.

Generar y distribuir reportes semanales y mensuales sobre actividades de compras, estatus de inventarios y seguimiento de órdenes.

Apoyar en el seguimiento de gastos y conciliación de facturas.

Requisitos

Preferentemente grado asociado o licenciatura.

De 3 a 5 años de experiencia en un rol administrativo dentro de manufactura o en un contexto de compras.

Fuertes habilidades organizativas y de multitarea, con excelente atención al detalle.

Dominio de Microsoft Office (Excel, Word, Outlook); experiencia en ERP (IFS) o software de compras es un plus.

Conocimientos básicos sobre procesos de compras y gestión de inventarios.

Habilidades de comunicación e interpersonales efectivas.

Capacidad para trabajar de manera independiente y en equipo.

Demandas Físicas y Ambientales

PPE requerido al ingresar al piso de producción: tapones auditivos, guantes, gafas, respirador, mascarilla, etc.

Sentado frecuente.

De pie frecuente.

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📌 Buyer (Centro-Norte)
🏢 Vertiv
📍 Centro-Norte