About the Role Nuestro cliente busca un Coordinador de Soporte Administrativo Remoto y Operaciones dinámico y altamente eficiente para unirse a su equipo global. Este rol es 100% Yes , permitiéndote trabajar desde la comodidad de tu hogar, sin importar tu ubicación geográfica. Serás responsable de proporcionar un soporte administrativo excepcional, coordinar operaciones fundamental y asegurar la fluidez de la comunicación y los procesos entre diferentes departamentos y equipos distribuidos. Si eres una persona proactiva, organizada, con excelentes habilidades de comunicación virtual y experiencia en la gestión de tareas administrativas complejas en un entorno remoto, esta oportunidad es para ti. Buscamos a alguien capaz de mantener altos estándares de eficiencia y colaboración a distancia.
Key Responsibilities Gestionar y coordinar eficientemente la agenda de múltiples ejecutivos, programando reuniones virtuales y asegurando la asistencia y puntualidad.
Facilitar la comunicación fluida entre equipos remotos, asegurando que la información importante sea compartida y comprendida.
Preparar y revisar documentos, presentaciones, informes y otros materiales administrativos, garantizando precisión y profesionalismo.
Supervisar y dar seguimiento a proyectos administrativos, asegurando el cumplimiento de plazos y objetivos.
Organizar y mantener sistemas de archivo digital de manera eficiente y segura, facilitando el acceso a la información.
Coordinar la logística de eventos virtuales, incluyendo la configuración de plataformas y la gestión de comunicaciones.
Investigar y proponer mejoras en los procesos y herramientas administrativas utilizadas en un entorno remoto.
Actuar como punto de contacto para consultas internas y externas, proporcionando respuestas rápidas y precisas.




Asistir en la gestión de bases de datos de clientes y proveedores, manteniendo la información actualizada.
Dar soporte proactivo para anticipar necesidades y resolver problemas antes de que surjan.
Requirements Formación técnica o universitaria en Administración, Secretariado Ejecutivo o áreas afines.
Experiencia sólida de al menos 4 años en roles de soporte administrativo, coordinación o asistente ejecutivo, preferiblemente en entornos remotos.
Dominio absoluto de herramientas de colaboración virtual como Zoom, Microsoft Teams, Slack, etc.
Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal en español. Se valorará el dominio de inglés.
Altamente organizado/a, con capacidad probada para gestionar múltiples tareas y prioridades de manera efectiva en un entorno Yes .
Proactivo/a, con iniciativa para identificar áreas de mejora y proponer soluciones.
Conocimiento avanzado de Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) y Google Workspace.
Capacidad para trabajar de forma independiente con mínima supervisión y mantener un alto nivel de productividad.
Experiencia en la gestión de bases de datos y CRM es un plus.
Acceso a un espacio de trabajo adecuado, conexión a internet estable y equipo informático confiable para el desempeño de funciones remotas.
Benefits Oportunidad única de trabajar 100% Yes desde cualquier lugar.
Salario competitivo y atractivo paquete de beneficios.
Contribución para gastos de conectividad y equipamiento de oficina en casa.
Flexibilidad horaria para optimizar el balance vida-trabajo.
Desarrollo profesional continuo y acceso a formación online.
Cultura empresarial que fomenta la colaboración y la innovación a distancia.
Participación en un equipo internacional y diverso.

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📌 Coordinador de Soporte Administrativo Remoto y Operaciones (Colón)
🏢 Placements24
📍 Colón