Auxiliar De Archivo, Para Medio Tiempo (Xico)

Auxiliar De Archivo, Para Medio Tiempo (Xico)

26 oct
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The BIG Jobsite
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Xico

26 oct

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Xico

Auxiliar de Archivo – Medio Tiempo Área: Administración / Gestión documental Modalidad: Presencial Jornada: Medio tiempo Sueldo: $11,200 MXN mensuales Ubicación: México Objetivo del puesto Apoyar en la organización, clasificación, actualización, captura y control de documentos y archivos digitales de la empresa, garantizando que la información se encuentre correctamente registrada, ordenada y disponible cuando sea requerida. La persona seleccionada contribuirá al adecuado manejo de expedientes y documentación, siguiendo los procedimientos internos y manteniendo en todo momento la confidencialidad de la información.

Principales actividades

Organizar y clasificar documentos y expedientes digitales.

Capturar y actualizar información en bases de datos y sistemas internos.

Digitalizar y archivar documentos de acuerdo con los procedimientos establecidos.

Revisar documentos para identificar información incompleta, duplicada o incorrecta.

Mantener actualizados los archivos y registros digitales.

Asignar nombres, categorías o referencias a los documentos para facilitar su localización.

Realizar búsquedas y recuperación de información cuando sea solicitada.

Integrar y mantener expedientes digitales.

Llevar controles administrativos relacionados con la documentación.

Apoyar en la depuración y actualización de archivos.

Elaborar reportes básicos de las actividades realizadas.

Dar seguimiento a solicitudes relacionadas con expedientes y documentación.





Mantener comunicación con el equipo mediante las herramientas digitales establecidas.

Cumplir con los procedimientos de organización, resguardo y confidencialidad de la información.

Requisitos

Bachillerato terminado o equivalente.

Manejo básico de computadora.

Manejo de archivos digitales y herramientas de oficina.

Buena ortografía y atención al detalle.

Capacidad de organización.

Responsabilidad y puntualidad.

Facilidad para seguir instrucciones y procedimientos.

Capacidad para trabajar de manera autónoma.

Disponibilidad para trabajar medio tiempo desde casa.

Contar con computadora y conexión estable a internet.

Experiencia: NO NECESARIA

Buscamos una persona

Organizada y metódica.

Responsable y comprometida.

Atenta a los detalles.

Con buena comunicación escrita.

Discreta en el manejo de información.

Proactiva.

Con capacidad para administrar su tiempo.

Orientada al cumplimiento de objetivos.

Con disposición para aprender y adaptarse a nuevas herramientas.

Ofrecemos

Sueldo de $11,200 MXN mensuales.

Jornada de media jornada.

Capacitación para el desarrollo de las actividades.

Integración a un equipo de trabajo.

Desarrollo de experiencia en administración y gestión documental.

Prestaciones de ley Jornada: Medio tiempo. Horario: 8:00am a 2:00pm . Modalidad: Presencial- medio tiempo.

Importante La información proporcionada por las personas candidatas será utilizada únicamente para fines relacionados con el proceso de selección.

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