Asistente ejecutivo bilingüe para alta dirección (Ejido del Centro)

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26 oct
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Ejido del Centro

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Ejido del Centro

About the Role Nuestro cliente, una corporación multinacional con una presencia significativa en San Luis Potosí, San Luis Potosí , está buscando un Asistente Ejecutivo Bilingüe de alto calibre para apoyar directamente a la Alta Dirección. Este rol es fundamental para garantizar la eficiencia operativa y la fluidez en la comunicación, tanto interna como externa, con interlocutores de habla inglesa y española. Buscamos a un profesional discreto, organizado, proactivo y con una imagen impecable, capaz de manejar un alto volumen de información sensible y confidencial con suma profesionalidad. Serás el principal punto de contacto y soporte para ejecutivos de primer nivel en nuestra sede de San Luis Potosí. Key Responsibilities Gestionar de manera integral la agenda de los ejecutivos, incluyendo la programación de reuniones, citas y viajes nacionales e internacionales. Coordinar la logística de viajes: reserva de vuelos, hoteles, transporte y preparación de itinerarios detallados. Actuar como enlace principal entre los ejecutivos y el personal interno, clientes, socios y otros stakeholders. Preparar, revisar y editar documentos, informes, presentaciones y correspondencia en español e inglés. Organizar y mantener sistemas de archivo eficientes, tanto físicos como digitales, garantizando la confidencialidad. Gestionar y filtrar comunicaciones (correos electrónicos, llamadas telefónicas) de manera profesional y priorizada. Coordinar la logística de eventos corporativos, conferencias y reuniones especiales. Proporcionar soporte administrativo general, incluyendo la gestión de suministros de oficina y la supervisión de tareas de apoyo.



Investigar y recopilar información para la preparación de informes y presentaciones de la dirección. Anticipar las necesidades de los ejecutivos y tomar iniciativas para optimizar su tiempo y eficiencia. Requirements Licenciatura en Administración, Relaciones Internacionales, Comunicación o campo afín. Se valorará formación específica en secretariado ejecutivo o asistencia gerencial. Experiencia comprobada de al menos 5 años como Asistente Ejecutivo, Asistente Bilingüe o en un rol de soporte a Alta Dirección. Dominio absoluto del español y del inglés (nivel avanzado, oral y escrito) es indispensable. Excelentes habilidades de comunicación, interpersonales y de etiqueta profesional. Dominio avanzado de Microsoft Office Suite (Outlook, Word, Excel, Power Point). Gran capacidad de organización, planificación, multitarea y gestión del tiempo bajo presión. Discreción absoluta y experiencia manejando información confidencial. Proactividad, iniciativa y habilidad para resolver problemas de forma autónoma. Experiencia en la organización de viajes corporativos y eventos. Residencia en San Luis Potosí, San Luis Potosí y disponibilidad para trabajar de forma presencial en nuestras oficinas centrales. Benefits Salario altamente competitivo y paquete de beneficios completo. Oportunidad de trabajar de cerca con líderes de la industria en un entorno internacional. Desarrollo profesional y acceso a capacitación exclusiva. Entorno de trabajo dinámico y participativo en San Luis Potosí. Prestaciones superiores a las de ley. Seguro de gastos médicos mayores. #J-18808-Ljbffr

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