Estamos en búsqueda de una Secretaria Ejecutiva con sobresaliente organización, atención al detalle y dominio avanzado de herramientas digitales, capaz de brindar soporte administrativo y seguimiento a actividades ejecutivas.
- Inglés avanzado oral y escrito.
- Experiencia previa en funciones administrativas o secretariales.
- Manejo avanzado de Microsoft Office.
- Excelente organización y seguimiento de pendientes.
- Capacidad para elaborar documentos y formatos profesionales desde cero.
Conocimientos y herramientas
Microsoft Office – nivel avanzado
- Word: elaboración y edición de documentos profesionales y ejecutivos.
- Excel: dominio avanzado de fórmulas, funciones, filtros, tablas, bases de datos y herramientas de análisis.
- Manejo eficiente de archivos y documentos de Office.
Otras herramientas:
- Documentos PDF: creación, edición y conversión de documentos.
- Gestión, organización y clasificación de archivos e imágenes digitales.
Funciones principales
- Elaboración de formatos y documentos ejecutivos.
- Manejo y seguimiento de agenda ejecutiva.
- Coordinación de reuniones y citas.
- Elaboración y actualización de bitácoras.
- Seguimiento puntual de pendientes y actividades.
- Organización y administración del tiempo.
- Administración y organización de archivos digitales.
- Apoyo en actividades administrativas y ejecutivas de acuerdo con las necesidades de la empresa.