Ubicación:
Guadalajara, Jalisco / Trabajo remoto en México, con disponibilidad para actividades presenciales cuando sea necesario Jornada: Tiempo completo, 40 horas semanales Reporta a: Coordinadora de Operaciones

Salario:
$18,000–$22,000 MXN brutos mensuales Objetivo del puesto La persona Coordinadora Administrativa será responsable de asegurar el funcionamiento eficiente y ordenado de los procesos administrativos cotidianos de Igualdad Animal México. Trabajará estrechamente con la Coordinación de Operaciones y la Dirección Ejecutiva para gestionar pagos, proveedores, documentación administrativa y contable, control de gastos, viajes y otros procesos operativos de la organización. Buscamos una persona altamente organizada, confiable y orientada a soluciones, capaz de asumir responsabilidad sobre sus procesos, mantener información precisa y actualizada, anticipar necesidades y asegurar que las tareas administrativas se completen correctamente y dentro de los plazos establecidos. Responsabilidades principales Administración y control financiero
- Gestionar y dar seguimiento a cuentas por pagar y cobrar, pagos a proveedores y otros compromisos administrativos.
- Mantener actualizado el control de saldos y movimientos de las cuentas bancarias de la organización.
- Preparar, organizar y entregar oportunamente la documentación necesaria para los procesos contables.
- Revisar facturas, comprobantes y documentación de gastos, asegurando que cumplan con los requisitos y políticas internas.
- Registrar, revisar y conciliar informes de gastos.
- Trabajar coordinadamente con servicios contables, fiscales y financieros externos.
- Apoyar la preparación de información financiera, presupuestaria y administrativa para reportes internos.
- Identificar oportunamente discrepancias,



documentación faltante o incidencias y dar seguimiento hasta su resolución.
- Mantener controles administrativos claros, actualizados y verificables. Proveedores, compras y recursos
- Gestionar compras y pagos a proveedores conforme a los procedimientos internos.
- Solicitar y comparar cotizaciones cuando sea necesario.
- Mantener organizada y actualizada la información de proveedores, contratos y servicios.
- Coordinar el mantenimiento de equipos, oficina y otros recursos de la organización.
- Promover el uso responsable y eficiente de los recursos materiales y económicos. Documentación y organización administrativa
- Mantener organizados y actualizados los archivos físicos y digitales de la organización.
- Registrar y mantener información administrativa y bases de datos.
- Preparar documentación, correspondencia, reportes y otros materiales administrativos.
- Garantizar que la documentación relevante pueda localizarse fácilmente y se almacene de acuerdo con los procedimientos internos.
- Manejar información sensible y confidencial con el nivel de discreción requerido. Viajes y apoyo operativo
- Coordinar viajes de trabajo, incluyendo transporte, alojamiento y otros requerimientos logísticos.
- Apoyar la organización de reuniones, eventos y actividades internas cuando sea necesario.
- Gestionar anticipos, comprobaciones y documentación relacionada con viajes.




- Dar respuesta y seguimiento a solicitudes administrativas del equipo dentro de los plazos establecidos. Gestión de proyectos y mejora de procesos
- Coordinar proyectos administrativos de principio a fin, dando seguimiento a tareas, responsables, presupuesto, recursos, entregables y plazos.
- Mantener actualizadas las herramientas de gestión de proyectos utilizadas por la organización.
- Identificar oportunidades para simplificar y mejorar procesos administrativos.
- Documentar procedimientos y mantener actualizados los procesos bajo su responsabilidad.
- Anticipar riesgos, retrasos o necesidades y comunicarlos oportunamente a la Coordinación de Operaciones.
- Proponer soluciones ante problemas administrativos y dar seguimiento hasta su resolución. Colaboración y cultura
- Trabajar de manera proactiva y colaborativa con los diferentes equipos de Igualdad Animal.
- Asumir responsabilidad sobre los procesos asignados y asegurar su seguimiento hasta su conclusión.
- Gestionar prioridades de forma productivo y comunicar con anticipación cuando existan obstáculos o riesgos para cumplir un plazo.
- Recibir e incorporar feedback como parte del proceso de mejora continua.
- Utilizar los recursos de la organización de manera responsable y de acuerdo con las políticas internas.
- Contribuir a una cultura de responsabilidad, transparencia, colaboración y alto desempeño.
- Realizar otras funciones relacionadas con el puesto que sean razonablemente asignadas por su supervisión.
- Mínimo de dos años de experiencia en administración, operaciones, contabilidad administrativa o funciones similares.
- Experiencia gestionando pagos, proveedores, comprobación de gastos y documentación administrativa.
- Destacado capacidad de organización y gestión del tiempo. -

📌 Coordinador/a administrativa (Lagos de Moreno)
🏢 Igualdad Animal
📍 Lagos de Moreno