About the Role

Nuestro cliente busca un Coordinador de Soporte Administrativo Remoto y Operaciones dinámico y altamente eficiente para unirse a su equipo global. Este rol es 100% Yes , permitiéndote trabajar desde la comodidad de tu hogar, sin importar tu ubicación geográfica. Serás responsable de proporcionar un soporte administrativo excepcional, coordinar operaciones clave y asegurar la fluidez de la comunicación y los procesos entre diferentes departamentos y equipos distribuidos. Si eres una persona proactiva, organizada, con excelentes habilidades de comunicación virtual y experiencia en la gestión de tareas administrativas complejas en un entorno remoto, esta oportunidad es para ti. Buscamos a alguien capaz de mantener altos estándares de eficiencia y colaboración a distancia.

Key Responsibilities

- Gestionar y coordinar eficientemente la agenda de múltiples ejecutivos, programando reuniones virtuales y asegurando la asistencia y puntualidad.
- Facilitar la comunicación fluida entre equipos remotos, asegurando que la información importante sea compartida y comprendida.
- Preparar y revisar documentos, presentaciones, informes y otros materiales administrativos, garantizando precisión y profesionalismo.
- Supervisar y dar seguimiento a proyectos administrativos, asegurando el cumplimiento de plazos y objetivos.
- Organizar y mantener sistemas de archivo digital de manera eficiente y segura, facilitando el acceso a la información.
- Coordinar la logística de eventos virtuales, incluyendo la configuración de plataformas y la gestión de comunicaciones.
- Investigar y proponer mejoras en los procesos y herramientas administrativas utilizadas en un entorno remoto.
- Actuar como punto de contacto para consultas internas y externas, proporcionando respuestas rápidas y precisas.




- Asistir en la gestión de bases de datos de clientes y proveedores, manteniendo la información actualizada.
- Dar soporte proactivo para anticipar necesidades y resolver problemas antes de que surjan.

Requirements

- Formación técnica o universitaria en Administración, Secretariado Ejecutivo o áreas afines.
- Experiencia sólida de al menos 4 años en roles de soporte administrativo, coordinación o asistente ejecutivo, preferiblemente en entornos remotos.
- Dominio absoluto de herramientas de colaboración virtual como Zoom, Microsoft Teams, Slack, etc.
- Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal en español. Se valorará el dominio de inglés.
- Altamente organizado/a, con capacidad probada para gestionar múltiples tareas y prioridades de manera efectiva en un ambiente Yes .
- Proactivo/a, con iniciativa para identificar áreas de mejora y proponer soluciones.
- Conocimiento avanzado de Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) y Google Workspace.
- Capacidad para trabajar de forma independiente con mínima supervisión y mantener un alto nivel de productividad.
- Experiencia en la gestión de bases de datos y CRM es un plus.
- Acceso a un espacio de trabajo adecuado, conexión a internet estable y equipo informático confiable para el desempeño de funciones remotas.

Benefits

- Oportunidad única de trabajar 100% Yes desde cualquier lugar.
- Salario competitivo y atractivo paquete de beneficios.
- Contribución para gastos de conectividad y equipamiento de oficina en casa.
- Flexibilidad horaria para optimizar el balance vida-trabajo.
- Desarrollo profesional continuo y acceso a formación online.
- Cultura empresarial que fomenta la colaboración y la innovación a distancia.
- Participación en un equipo internacional y diverso.

📌 Coordinador de Soporte Administrativo Remoto y Operaciones (Chihuahua)
🏢 Placements24
📍 Chihuahua