About the Role

Our client está buscando un Administrador de Oficina Líder para supervisar las operaciones generales de su sede en León, Guanajuato . Este rol es esencial para mantener un entorno de trabajo eficiente, organizado y productivo. El candidato ideal tendrá una sólida experiencia en gestión de oficinas, habilidades excepcionales de organización y liderazgo, y una actitud proactiva para resolver problemas. Será responsable de una amplia gama de tareas, desde la gestión de suministros y la coordinación de servicios hasta el apoyo al personal y la supervisión de personal administrativo junior. Buscamos a alguien que pueda garantizar el correcto funcionamiento de la oficina y contribuir a un ambiente laboral positivo en León, Guanajuato .

Key Responsibilities

- Gestionar todas las operaciones diarias de la oficina, asegurando la eficiencia y el buen funcionamiento.
- Supervisar y coordinar al personal administrativo, incluyendo recepcionistas y asistentes.
- Gestionar el inventario de suministros de oficina, realizando pedidos y controlando los gastos asociados.
- Coordinar el mantenimiento de las instalaciones, incluyendo reparaciones, limpieza y seguridad.
- Establecer y mantener relaciones con proveedores de servicios (limpieza, seguridad, mantenimiento, etc.).
- Implementar y asegurar el cumplimiento de las políticas y procedimientos de la oficina.
- Organizar y coordinar la logística de reuniones, eventos y viajes para el personal directivo y otros equipos.
- Desarrollar e implementar mejoras en los procesos administrativos para aumentar la eficiencia.




- Actuar como punto de contacto para consultas relacionadas con la oficina.
- Asegurar que la oficina cumpla con todas las normativas de salud y seguridad.

Requirements

- Experiencia comprobada como Administrador de Oficina , Gerente de Oficina o rol similar, preferiblemente en León, Guanajuato .
- Excelentes habilidades de liderazgo y gestión de equipos.
- Sólida experiencia en gestión de presupuestos y control de gastos.
- Dominio de Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Habilidades organizativas y de gestión del tiempo excepcionales.
- Capacidad para resolver problemas de manera proactiva y eficiente.
- Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
- Conocimiento de procedimientos de mantenimiento de instalaciones y contratación de servicios.
- Capacidad para trabajar bajo presión y gestionar múltiples tareas simultáneamente.
- Se valorará formación adicional en administración o gestión.

Benefits

Ofrecemos un salario competitivo y un paquete de ventajas integral, que incluye seguro médico, prestaciones superiores a la ley y oportunidades de desarrollo profesional. Trabajarás en un entorno de oficina moderno y dinámico, con un equipo colaborativo y profesional. Este puesto híbrido te permitirá equilibrar tu vida laboral y personal, con días en la oficina para la colaboración y días remotos para la concentración. Fomentamos una cultura de respeto y crecimiento mutuo. Podrás tomar la iniciativa y tener un impacto significativo en la operatividad diaria de la empresa. Brindamos capacitación continua y acceso a recursos para tu desarrollo. Oportunidades de crecimiento dentro de la organización.

📌 Administrador de Oficina Líder (León)
🏢 Placements24
📍 León