26 oct
|
The BIG Jobsite
|
Chihuahua
26 oct
The BIG Jobsite
Chihuahua
En ADS, Relevante Empresa que se dedica a proporcionar Servicios Tecnológicos de la Información Te invita a formar parte de su equipo de trabajo Nombre del Puesto: Asistente de Subdirección / Recepcionista Objetivo del puesto: Atender y garantizar que se cuente con los recursos e insumos necesarios para el mantenimiento y funcionalidad de las instalaciones de la empresa. Perfil del Candidato (Requisitos): Escolaridad: Bachillerato técnico, carrera técnica en administración, asistente / secretaria directiva
- ejecutiva, gestión Documental o afín; o contar con experiencia equivalente.
Experiencia:
Preferentemente 1 año en recepción, asistente o similar Habilidad:Para negociar con proveedores y gestionar presupuestos autorizados. Paquetería o manejo de herramientas administrativas y plataformas digitales (ERP, SharePoint, Office). Excelentes habilidades de organización, comunicación y atención al detalle Actividades: 1. Recepción y Atención al Cliente: Gestionar la conmutación de llamadas y canalización con las áreas correspondientes. Recibir y atender a visitantes,
proveedores y recepción de correspondencia física. 2. Gestión Operativa y Servicios Generales: Coordinar la agenda y asignación de salas de juntas. Controlar el inventario, solicitud y asignación de papelería, uniformes y material promocional. Supervisar al personal de limpieza y dar seguimiento a requerimientos de mantenimiento preventivo y correctivo. 3. Soporte Administrativo y Logística: Gestionar reservaciones de viajes (vuelos y hospedaje) para el personal de la empresa. Elaborar, revisar y digitalizar documentación, reportes administrativos y soporte al Subdirector del área. Manejo de sistemas internos (ERP, SharePoint, portales institucionales) garantizando el cumplimiento de normas de confidencialidad y seguridad de la información.
Horario:
De lunes a viernes de 9:00 am a 6:00 pm, tambien se da equipo telefónico
Asistente de Subdirección (Recepcionista) Cuauhtémoc, Chihuahua, Mexico
📌 Asistente De Subdirección (Chihuahua)
🏢 The BIG Jobsite
📍 Chihuahua