Responsabilidades

- Realizar tareas administrativas como captura de datos, gestión de archivos y organización de documentos para apoyar las funciones de compras.
- Mantener registros precisos y actualizados de órdenes de compra, información de proveedores y datos de inventario.
- Apoyar en la programación de reuniones, preparación de reportes y creación de presentaciones según sea necesario.
- Servir como punto de contacto para partes internas y externas, gestionando la comunicación y correspondencia.
- Asistir en el procesamiento de órdenes de compra, incluyendo creación, actualización y seguimiento para asegurar entregas oportunas.
- Realizar investigaciones básicas sobre proveedores y productos para apoyar decisiones de compra.
- Monitorear y dar seguimiento al estatus de las órdenes con proveedores, atendiendo discrepancias o retrasos.
- Apoyar en la gestión de relaciones con proveedores, ayudando a resolver problemas y mantener una comunicación efectiva.
- Contribuir al mantenimiento de niveles precisos de inventario coordinando con el área de recepción y almacén.
- Capturar,



actualizar y administrar datos en sistemas de compras y gestión de inventario, garantizando exactitud y cumplimiento.
- Generar y distribuir reportes semanales y mensuales sobre actividades de compras, estatus de inventarios y seguimiento de órdenes.
- Apoyar en el seguimiento de gastos y conciliación de facturas.

Requisitos

- Preferentemente grado asociado o licenciatura.
- De 3 a 5 años de experiencia en un rol administrativo dentro de manufactura o en un entorno de compras.
- Fuertes habilidades organizativas y de multitarea, con destacado atención al detalle.
- Dominio de Microsoft Office (Excel, Word, Outlook); experiencia en ERP (IFS) o software de compras es un plus.
- Conocimientos básicos sobre procesos de compras y gestión de inventarios.
- Habilidades de comunicación e interpersonales efectivas.
- Capacidad para trabajar de manera independiente y en equipo.

Demandas Físicas y Ambientales

- PPE requerido al ingresar al piso de producción: tapones auditivos, guantes, gafas, respirador, mascarilla, etc.
- Sentado frecuente.
- De pie frecuente.

📌 Buyer (Tijuana)
🏢 Vertiv
📍 Tijuana