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Descripción de PuestoBrindar soporte administrativo y operativo para asegurar la continuidad, calidad y control de los servicios dirigidos a empleados y visitantes, mediante el seguimiento oportuno de proveedores, incidencias, compras, facturación, inventarios y requerimientos logísticos, en coordinación con las áreas internas de la planta.
Requisitos del puestoDar seguimiento a incidencias relacionadas con los servicios asignados, canalizando y escalando los temas correspondientes para su resolución oportuna.
Apoyar en la validación de menús y en la coordinación de servicios especiales de alimentación para eventos o requerimientos específicos.
Realizar la conciliación de consumos y apoyar en el control de registros administrativos asociados a los servicios.
Gestionar solicitudes de compra, seguimiento de órdenes de compra y trámite de facturas conforme a los procedimientos establecidos.
Mantener comunicación con proveedores, usuarios internos y representantes sindicales para coordinar requerimientos operativos y dar seguimiento a acuerdos.
Apoyar en la programación y ajuste de rutas, horarios y servicios de transporte para garantizar la cobertura de las necesidades operativas.
Coordinar el transporte requerido para horas extraordinarias y situaciones especiales.
Dar seguimiento a procesos de facturación, así como al registro y control de penalizaciones aplicables a proveedores.




Apoyar en el control de inventarios de suministros y artículos de uso común.
Gestionar la entrega de artículos y materiales a personal de nuevo ingreso.
Verificar el cumplimiento de lineamientos, acuerdos laborales y procedimientos internos relacionados con los servicios administrados.
Coordinar actividades de compra, recepción de mercancías y validación documental para la aprobación de facturas.
Brindar soporte general en la coordinación de servicios de transporte, comidas, cenas y otras necesidades logísticas de la operación.
Realiza acciones para reducción el impacto ambiental, así como actividades para el cumplimiento de la norma de ISO*Conocimientos y habilidadesConocimientos básicos de administración y control documental.
Manejo básico de Microsoft Office (Excel, Outlook y Word).
Organización y seguimiento de actividades.
Atención al cliente interno y proveedores.
Comunicación efectiva y trabajo en equipo.
Capacidad para resolver incidencias básicas y dar seguimiento a múltiples tareas.
Orientación al servicio y atención al detalle.
Conocimientos aplicables al puesto en IATF * e ISO *Conocimiento del reglamento de seguridad y sistema de gestión ambiental que aplica a la compañía.
Responsabilidad.
Planeación y organización.
Proactividad.
Adaptabilidad.
Orientación al cliente.
Seguimiento y ejecución.
Cumple con las Políticas y Procedimientos de la compañía.
Cumple con el Reglamento Interior de Trabajo y la Ley Federal del Trabajo.
Cumple con los objetivos de la Compañía, así como con la Guía de Conducta Ética.
Cumple con los objetivos de la filosofía 5S ́S.
Cumple los requisitos de IATF * e ISO *.#J-*-Ljbffr

📌 Administrative Apprentice V (Santiago de Querétaro)
🏢 Te Connectivity
📍 Santiago de Querétaro