Seleccione la frecuencia (en días) para recibir una alerta:
Brindar apoyo ejecutivo, administrativo y logístico a la Dirección de Internacionalización y Centro de Lenguas, coordinando la agenda institucional, la gestión documental, la organización de reuniones, viajes nacionales e internacionales, proyectos estratégicos y la atención a socios nacionales e internacionales, garantizando el funcionamiento productivo de la Dirección y contribuyendo al cumplimiento de los objetivos de internacionalización de la Universidad Anáhuac Puebla.
Administrar la agenda ejecutiva del área
, coordinando reuniones, compromisos institucionales y seguimiento de acuerdos con áreas universitarias y organismos externos.
Coordinar la logística de viajes, eventos y visitas oficiales
, gestionando itinerarios, reservaciones, documentación migratoria y atención protocolaria a participantes nacionales e internacionales.
De igual forma dar seguimiento a los eventos de la dirección con las instancias internas y externas de la institución.
Gestionar los procesos administrativos de la Dirección y del Centro de Lenguas
, incluyendo compras, pagos, contratos, presupuestos, viáticos y comprobaciones conforme a las políticas institucionales.
Administrar la correspondencia y el archivo físico y digital
, elaborando comunicaciones en español e inglés, coordinando envíos y garantizando el resguardo de documentos oficiales y confidenciales.
Apoyar el seguimiento de proyectos estratégicos y preparar información ejecutiva
, integrando minutas, reportes, indicadores y presentaciones para reuniones, evaluaciones, acreditaciones y auditorías.
Brindar atención y facilitar la coordinación con profesores, clientes externos e internos, becarios, áreas universitarias e instituciones nacionales e internacionales
, dando seguimiento oportuno a sus solicitudes y actividades.




Creación y gestión de contenido
para redes sociales oficiales del área y en coordinación con comunicación institucional.
Superior en Administración, Comunicación, Mercadotecnia y Área Digital.
Deseable - Conocimiento general en administración y manejo de documentos - 1 a 3 años
Indispensable - Organización de juntas y eventos (logística, convocatorias, ejecución del evento etc.) - 3 a 5 años
Indispensable - Administración (presupuestos y gastos) - 1 a 3 años
Indispensable - Atención a cliente interno y externo - 1 a 3 años
Indispensable - Asistente ejecutivo - 1 a 3 años
CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS Y/O CERTIFICACIONES
Deseable - Conocimiento de los procesos y procedimientos del área
Indispensable - Conocimiento de plataforma Microsoft (Word, Excel, Power Point, entre otros)
Deseable - Plataformas de redes sociales
Deseable - Elaboración de reportes de información consolidada
Deseable - Logística y organización de eventos
No requiere
Orientación al servicio (Nivel 3)
Orientación al cliente (Nivel 3)
Capacidad de planificación y organización (Nivel 3)
10.
OTROS REQUISITOS
El asistente de dirección del área de Internacionalización y Centro de Lenguas tiene que ser una persona adaptable, orientada a objetivos y con capacidad de trabajar bajo presión.
El puesto requiere adminsitrar multiples prioridades a la vez y dar seguimiento y control a las prioridades del área.
El asistente del área tiene que tener conocimientos para la atención y recepción protocolaria de visitantes nacionales e internacionales como pueden ser autoridades universitarias, profesores extranjeros.
Finalmente, esta persona tiene que tener habilidades de adaptabilidad para llevar a cabo las funciones y crecimiento del área.
Copyright **, Red de Universidades Anáhuac.
Todos los derechos reservados
#J-***-Ljbffr

📌 Asistente De Dirección (Heroica Puebla de Zaragoza)
🏢 Colegiosrc
📍 Heroica Puebla de Zaragoza