En Transportes CEPSA estamos en búsqueda de un responsable de garantizar la correcta recepción, validación, organización, digitalización y resguardo de los expedientes de viaje, asegurando la integridad y trazabilidad de la documentación conforme a los procedimientos establecidos.
Funciones principales: -Recibir y revisar diariamente los expedientes correspondientes a cada viaje.
-Validar que la documentación cuente con los requisitos establecidos, incluyendo firmas y sellos.
-Realizar el escaneo y archivo físico y digital de los expedientes.
-Registrar y mantener actualizada la bitácora de control documental.
-Dar seguimiento con el área de Operaciones a los documentos faltantes o incompletos.
-Elaborar y enviar reportes diarios sobre el estatus de los expedientes.
-Apoyar en la organización, depuración y búsqueda de expedientes históricos.




-Informar las inconsistencias documentales a las áreas involucradas para su seguimiento.
Requisitos: -Escolaridad: Bachillerato o preparatoria concluida; deseable carrera técnica o licenciatura en Administración, Logística o áreas afines.
-Experiencia mínima de 6 meses en archivo, control documental o actividades administrativas relacionadas.
-Conocimientos básicos de paquetería Microsoft Office, especialmente Excel y Word.
-Manejo y organización de archivos físicos y digitales.
-Requerimientos- Educación mínima: Educación media superior - Educación Cualificado T Menos de 1 año de experiencia Edad: entre 22 y 50 años Conocimientos: Microsoft office Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative, file, archivo

📌 Auxiliar Administrativo De Control Documental Y Archivo (México)
🏢 Transportes Cepsa
📍 México