OBJETIVO DEL PUESTO

Brindar soporte administrativo eficiente y oportuno a las áreas operativas y administrativas de la organización, mediante la correcta gestión documental, control de información, seguimiento de procesos internos y apoyo en actividades administrativas, garantizando el orden, la confidencialidad y el cumplimiento de los lineamientos institucionales.

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES

Gestionar, clasificar, resguardar y actualizar la documentación administrativa, asegurando su correcta organización física y digital.Capturar, validar y mantener actualizada la información en sistemas internos, bases de datos y controles administrativos.Elaborar reportes administrativos, formatos, controles y concentrados de información conforme a requerimientos del área.Dar seguimiento a solicitudes internas, correos electrónicos y comunicaciones administrativas.Apoyar en procesos administrativos relacionados con pagos, requisiciones, facturación y control de gastos, conforme a políticas internas.Controlar y mantener actualizados expedientes de colaboradores, proveedores y clientes, garantizando el cumplimiento normativo.Coordinar agendas, citas y actividades administrativas asignadas por su superior inmediato.Brindar apoyo en auditorías internas, revisiones documentales y procesos de verificación administrativa.Cumplir y hacer cumplir los procedimientos administrativos,



políticas internas y lineamientos de confidencialidad de la información.Apoyar de manera transversal a otras áreas cuando la operación lo requiera, previa autorización del superior inmediato.
AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

Manejo responsable de información administrativa y confidencial.Solicitar información necesaria a otras áreas para el cumplimiento de sus funciones.Proponer mejoras a procesos administrativos orientadas a la eficiencia operativa.

Escolaridad:

Bachillerato concluido o carrera técnica administrativaDeseable licenciatura en Administración, Contabilidad o afín (trunca o concluida)
Experiencia:

Mínimo 2 años en funciones administrativas o de apoyo operativo
Conocimientos técnicos:

Paquetería Office (nivel intermedio)Control documental y archivoElaboración de reportes administrativosManejo de información confidencialConocimiento básico de procesos administrativos y normativos
COMPETENCIAS CLAVE

Organización y planeaciónAtención al detalleResponsabilidad y disciplinaComunicación efectivaProactividadTrabajo en equipoCapacidad de seguimientoÉtica y confidencialidad

¿Qué ofrecemos?

$3,000.00 (Pago Semanal).Opción a crecimiento dentro de la empresa.Alimento subsidiadoPrestaciones de Ley.Beneficios extra: (Descuento en Dentista, Descuento en Óptica, Descuento en Psicólogo).
Horario de lunes a Viernes de 7:30 am - 4:30 Sábado Medio día.

📌 AUXILIAR ADMINISTRATIVO (A) (Guadalajara)
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