Vacante Coordinadora Contable y Financiero
Ubicación Avenida Revolución, San Angel
Horario Lunes a viernes de 900 a 1800 hrs, sábados medio día
Sueldo 25,000 mensuales prestaciones de ley
Beneficios adicionales Confiable de vida y bono anual
Requisitos
Licenciatura en Contabilidad, Finanzas, Administración o afín.
al menso 3 años de experiencia en puestos similares
Nivel intermedio avanzado de Excel
Descripción del puesto
El coordinador financiero es responsable de mantener el control de la operación financiera del sitio, asegurando que las actividades de cuentas por cobrar y pagar se desarrollen de forma eficiente y dando cumplimiento a las políticas de la administración. Debe garantizar que se proporcione a los condóminos información financiera actualizada y que la documentación se entregue correctamente al despacho contable, asegurando que los estados financieros contengan información clara y certera para la toma de decisiones.
Actividades principales
Envío de listado de facturación al despacho contable para la emisión de los CFDIs por cuotas de mantenimiento, luz y agua, junto con las constancias de situación fiscal de nuevos propietarios. Validación de la facturación emitida por el despacho. Envío de avisos de cobro de intereses moratorios y estados de cuenta actualizados a cada condómino.
Revisión y conciliación mensual de unidades entregadas con el área de postventa. Control y resguardo de toda la documentación financiera del sitio. Realización de cobranza escrita, verbal y telefónica.
Identificación diaria de pagos según movimientos bancarios y envío semanal al despacho contable.
Elaboración de cartas de no adeudo para condóminos. Atención a condóminos en temas de integración de adeudo, problemas de pago y aclaraciones sobre estados de cuenta. Depuración de depósitos no identificados. Cálculo de recargos y envío de invitaciones a cobro.
Revisión conjunta con Site Manager de remesas con soportes completos para programación de pagos. Reuniones semanales con el cliente para revisar avances en cuentas por cobrar y pagar. Validación de soportes fiscales y REPSE en gastos devengados. Gestión de pagos a proveedores y obtención de complementos de pago. Solicitud semestral de cartas de no adeudo a proveedores.
Análisis y cuadre del control presupuestal vs. contabilidad en conjunto con el Site Manager. Elaboración y presentación del reporte financiero mensual al cliente. Integración y entrega de documentación digital al despacho para emisión de estados financieros, con validación del Líder Financiero.
Participación en reuniones previas al cierre mensual con el despacho contable. Resolución de notas aclaratorias de los estados financieros. Elaboración y presentación de reportes financieros ante comité de vigilancia y asambleas. Ejecución de análisis financieros adicionales que solicite el cliente.
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