Auxiliar Administrativo (Mérida)

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25 oct
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Universidad Anáhuac Mayab
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Mérida

25 oct

Universidad Anáhuac Mayab

Mérida

¡Únete a la Comunidad Anáhuac Mayab!
Somos una institución de educación superior comprometida con la excelencia académica y la formación integral de líderes.
Impulsamos el crecimiento profesional y humano de nuestra comunidad, promoviendo la creatividad, la cultura y el trabajo en equipo.Buscamos: Auxiliar Administrativo – Centro de LenguasObjetivo del puesto: Brindar apoyo administrativo, logístico y de atención al usuario en las actividades del Centro de Lenguas, garantizando una gestión eficiente de los procesos académicos y administrativos, así como una atención de calidad a estudiantes, docentes nacionales e internacionales y público en general.Principales responsabilidadesBrindar atención presencial, telefónica y electrónica a estudiantes, docentes y visitantes, proporcionando información y orientación en español e inglés.Apoyar a profesores nacionales e internacionales en trámites administrativos y procesos de integración institucional.Coordinar la programación y logística de exámenes de ubicación y procesos de inscripción a cursos de idiomas.Actualizar y administrar registros de asistencia, listas de clase y expedientes académicos en los sistemas institucionales.Apoyar en la recepción y validación documental de certificaciones internacionales de idiomas (TOEFL, IELTS, DELE, DELF/DALF, entre otras).
Elaborar,



organizar y archivar correspondencia, constancias, certificados, reportes y documentación administrativa.Dar seguimiento al control de asistencias, reportes de horas docentes y demás trámites administrativos del departamento.Mantener actualizado el inventario de materiales, insumos y recursos de oficina.Apoyar en la organización y logística de eventos, talleres y actividades culturales del Centro de Lenguas.RequisitosEscolaridad: Lic. Administración o áreas afines.Experiencia de 1 a 3 años en atención a clientes, administración o gestión administrativa.Inglés intermedio (indispensable).
Dominio avanzado de Microsoft Office 365 y Google Workspace, especialmente Excel y Google Sheets.Manejo de herramientas de videoconferencia como Zoom, Microsoft Teams y Google Meet.DeseableExperiencia en elaboración de documentos informativos y administrativos.Conocimiento de procesos y procedimientos administrativos en instituciones educativas.Manejo de sistemas de gestión institucional como Banner, SAP o Canvas.Conocimiento intermedio de un tercer idioma (francés, alemán, mandarín u otro).
OfrecemosAlta 100% ante IMSSVales de DespensaFondo de AhorroCaja de AhorroSeguro de Gastos Médicos MayoresSeguro de Vida30 días de AguinaldoPlan de Pensión#J-*****-Ljbffr

📌 Auxiliar Administrativo (Mérida)
🏢 Universidad Anáhuac Mayab
📍 Mérida

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