Ciudad Juarez | AP Agent - Agente de Cuentas por Pagar - ContabilidadMetricasManejo de ProveedoresAsegurarse de que los pagos se envíen a los proveedores de servicio aprobados.EntrenamientoCompletar 52 horas de entrenamiento por año (4.5 por mes) y entrenamientos mandatarios en tiempo.Responsabilidades Generales y Tareas:Administración y gestión de personalEjemplificar y enseñar nuestra Cultura, Misión y objetivos.Seguir los 10 Factores críticos del éxito.Mantener la excelencia en la ejecución de servicio interno dentro del departamento de Contabilidad.Interactuar con los miembros del equipo a diario, participar en las reuniones con el equipo, tanto semanales como mensuales o cuando sea necesario.Contribuir a construir una relación funcional y un contexto de trabajo saludable, promover el espíritu de equipo y la cohesión en el departamento trabajando en conjunto con otros equipos.Sé dueño de tu propio desarrollo.
Prepara, da seguimiento y ejecuta tus metas de desarrollo personal.Cumplir con los controles, políticas, procedimientos y procesos de la empresa incluyendo la política de crédito.Participar en proyectos e iniciativas del equipo de Contabilidad.Participar en reuniones con otros departamentos, apoyar en proyectos e iniciativas en todo nivel.Escalar problemas y asuntos con el Team Lead, Supervisor y Gerente de Contabilidad.Finanzas y OperacionesRegistrar facturas en el Sistema Contabilidad en cuanto se reciba de diferentes departamentos asegurándonos que los servicios se contabilicen en el producto y costo GL correcto, así como verificar que la aprobación y documentación necesaria ha sido recibida.Analizar y aprobar el Reembolso de Gastos de empleado en el Sistema de Concur, proporcionando y adjuntando la documentación de respaldo valida,



registrarlo en el Sistema de Contabilidad por parte de Concur y realice la conciliación mensual del GL.Manejo de correo compartido con alto volumen de correos.Participar en el cierre de mes con contabilidad en base de devengo y realizar reconciliaciones de las cuentas de gasto.Manejar el proceso mensual de amortización de servicios prepagados.Agendar y preparar pagos en el Sistema de Contabilidad.Mantener un sistema de clasificación de acuerdo con las políticas de retención de documentos internos y locales (es decir, cargar la factura en el estado de cuenta del proveedor y del deudor dentro del Sistema de Contabilidad).
Identificar de forma proactiva las cuentas problemáticas y haga un seguimiento de las excepciones antes de enviar el pago por correo electrónico / teléfono para resolver los problemas de manera eficaz mediante la creación de relaciones clave con los proveedores de servicios y el personal interno.Apoyar al departamento de Contabilidad con proyectos y asignaciones.Promover el cumplimiento siguiendo diligentemente todas las políticas y regulaciones de la compañía y realizando la tarea en cuestión con una integridad y orgullo sobresaliente.Colaborar con el equipo de Contabilidad en la preparación o documentación requerida de información financiera relacionada con auditorías internas o externas y / o cualquier otra iniciativa o proyecto financiero.Mapear y comprender el flujo de procesos del departamento, buscando constantemente áreas de oportunidad para mejorar y ofrecer un mejor servicio a los clientes internos.Participar activamente en la optimización de herramientas y mejorar continuamente la eficiencia y calidad del servicio.
Establecer el matiz de este entorno dentro de su departamento.CumplimientoComprender y cumplir con los controles internos de la empresa,



específicamente El Control de Documentación de Procesos Financieros.Promueva el cumplimiento y siga diligentemente todas las políticas y regulaciones de la compañía y sea el modelo a seguir de integridad y orgullo.Asegurar el conocimiento y la comprensión continuos de las políticas y regulaciones.Seguridad, Higiene y SaludResponsable de informar de inmediato al representante de Seguridad y Salud del Branch, cualquier condición insegura que pueda poner en riesgo a los empleados en el lugar de trabajo, así como cualquier incidente o accidente.Requisitos100% Ingles hablado y escritoTitulación: Licenciatura en Contabilidad / Contador Público / Finanzas.1-2 años de experiencia en Contabilidad de preferencia (No requerido).
Conocimiento de Contabilidad US GAAP.Buen manejo de captura de datos y habilidades informáticas, incluyendo conocimiento de todas las aplicaciones de Microsoft Office.Orientado a la satisfacción del cliente.Fuertes habilidades interpersonales y de comunicación, capacidad para comunicarse en todos los niveles, comunicación escrita y oral y presentaciones.Capacidad para relacionarse e influir en los empleados en todos los niveles.Fuerte habilidad en administración de tiempo y atención al detalle.Resolución de problemas y habilidades de análisis de negocios.Habilidades en administración de proyectos y capacidad para realizar multitareas.Capacidad para completar el trabajo dentro de los procedimientos estándar, procesos y políticas de la oficina.Personalidad proactiva y buen sentido de negociación.Habilidades prácticas del usuario con las aplicaciones de Expeditors según sea necesario.Compromiso de ejemplificar nuestra cultura en todo momento.Expeditors ofrece excelentes beneficiosPrestaciones superiores a la leySeguro de gastos médicos mayoresPlan de compra de acciones para empleadosPrograma de Capacitación y Desarrollo de PersonalCompetitive salary#J-*****-Ljbffr

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