26 oct
|
UPS MEDICAL
|
Santa Alicia
26 oct
UPS MEDICAL
Santa Alicia
A. Distribución y entrega a clientes
1. Realizar entregas a hospitales, clínicas, consultorios, laboratorios, empresas y demás destinatarios designados.
2. Cumplir rutas, horarios y prioridades; comunicar retrasos o incidencias de manera oportuna.
3. Antes de salir, cotejar visualmente mercancía, cantidades, presentación y documentación con los pedidos preparados por almacén.
4. Acomodar y sujetar adecuadamente la mercancía para evitar golpes, pérdidas, contaminación, exposición innecesaria al calor o a la humedad.
5. Entregar únicamente a destinatarios autorizados y recabar firma, sello, nombre, fotografía o evidencia de recepción conforme al procedimiento.
6. Reportar faltantes, rechazos, daños, errores de domicilio o entregas incompletas; regresar y documentar la mercancía no entregada.
7. No modificar precios, cantidades, condiciones de venta o crédito ni prometer cambios o devoluciones sin autorización.
B. Paquetería: entregas, envíos y recolecciones “ocurre”
1. Llevar paquetes y pedidos de UPS MEDICAL a sucursales, centros de atención o puntos de recepción de paqueterías autorizadas, incluidos envíos de tienda en línea y marketplaces.
2. Revisar antes de la salida el número de paquetes, destinatario, guía, etiqueta, integridad visible del empaque y documentación de envío contra la relación asignada.
3. Entregar los paquetes en el punto correspondiente dentro de la ventana operativa indicada y obtener comprobante de aceptación, escaneo, sello o folio de recepción.
4. Recoger paquetes enviados a modalidad “ocurre” en sucursales de paquetería, cuando exista autorización, guía o aviso de disponibilidad, y la identificación o documentación requerida.
5. Verificar en el mostrador número de bultos, número de guía, destinatario y condición externa de los paquetes; documentar daños visibles, diferencias o rechazos.
6. No abrir paquetes, alterar sellos o aceptar mercancías con daño relevante o discrepancias sin solicitar instrucciones del responsable autorizado.
7. Transportar los paquetes recolectados con cuidado y entregarlos al área designada para su recepción, revisión y registro; no incorporarlos directamente al inventario sin validación.
8. Entregar el mismo día, o dentro del plazo indicado, evidencias de depósito de paquetes, guías, acuses, comprobantes y novedades a Administración o Almacén.
9. Dar prioridad a las entregas con horarios de corte de mensajerías y plataformas, conforme a la planeación diaria.
Cuando existan mercancías reguladas, frágiles, refrigeradas o con restricciones del transportista, solo se realizarán envíos o recolecciones autorizados y conforme a los procedimientos específicos de la empresa y la paquetería.
C. Documentación, cobranza y gestiones bancarias
1. Custodiar temporalmente facturas, remisiones, notas, acuses y documentos de cada ruta.
2. Realizar cobros a clientes y recoger comprobantes solo cuando exista instrucción y procedimiento autorizado.
3. Proteger efectivo y valores durante su traslado; entregar y conciliar importes y comprobantes con el personal designado.
4. Efectuar depósitos, entregas de documentación u otras gestiones bancarias autorizadas con los controles y medios proporcionados.
5. Informar de inmediato sobre diferencias,
faltantes, rechazos de pago, incidentes o documentos extraviados.
6. Guardar confidencialidad sobre clientes, importes, saldos, rutas y documentos administrativos.
D. Diligencias y compras de suministros operativos
1. Comprar o recoger, previa autorización, papelería, herramientas, materiales de empaque, artículos de limpieza, agua potable y suministros para la operación de UPS MEDICAL.
2. Recoger equipos, materiales, documentos, refacciones u otros artículos con proveedores y establecimientos indicados.
3. Realizar entregas o recolecciones de correspondencia y trámites administrativos relacionados con la empresa.
4. Verificar que el artículo, cantidad, marca o especificación y precio correspondan a lo previamente autorizado.
5. Solicitar y entregar tickets, facturas o comprobantes y devolver recursos no utilizados con la rendición de cuentas correspondiente.
6. Informar variaciones de precio, faltantes, sustituciones propuestas o inconvenientes; no cambiar artículos ni ampliar gastos sin autorización.
7. Organizar estas diligencias junto con rutas de reparto para reducir traslados innecesarios.
El trabajador no tiene obligación de pagar con dinero propio. La compra, el monto y el proveedor deberán contar con autorización previa.
E. Conservación, control y limpieza de la unidad de reparto
La limpieza cotidiana y conservación ordinaria de la unidad de reparto asignada son responsabilidad directa del repartidor(a), con materiales, tiempo de trabajo y medios facilitados por UPS MEDICAL.
1. Mantener limpia la cabina y el área de carga, retirar basura y objetos innecesarios al concluir cada jornada.
2. Realizar limpieza básica interior diaria y limpieza interior/exterior general al menos una vez por semana, o con mayor frecuencia si las condiciones lo requieren.
3. Verificar que el área de carga esté limpia, seca y libre de residuos antes de cargar productos médicos.
4. Revisar visualmente llantas, luces, espejos, limpiaparabrisas, combustible y alertas del tablero antes de iniciar rutas.
5. Reportar daños, fallas mecánicas, accidentes, incidentes y necesidades de servicio; no ejecutar reparaciones mecánicas no autorizadas.
6. Respetar normas de tránsito, resguardar llaves y documentos, y no utilizar el vehículo para fines personales ni transportar pasajeros no autorizados.
7. Registrar los controles de revisión o limpieza que establezca la empresa y avisar de derrames o contaminación potencial.
F. Apoyo en operaciones de almacén
1. Colaborar, cuando la programación de rutas lo permita, en descarga y recepción física de mercancía.
2. Apoyar en acomodo, ubicación, surtido, revisión de cantidades y preparación de pedidos.
3. Ayudar a empaquetar, etiquetar y preparar envíos de paquetería, respetando las indicaciones de manipulación.
4. Identificar y reportar productos dañados, vencidos,
con embalajes deteriorados o sin identificación suficiente.
5. Apoyar en conteos parciales y comprobaciones físicas asignadas.
6. Mantener ordenados herramientas, carros, materiales de empaque y zonas de trabajo.
Sin autorización específica, el repartidor(a) no ajustará existencias en Odoo, ni liberará mercancía en cuarentena, ni aprobará diferencias de inventario.
G. Inventario físico anual y conteos extraordinarios
La participación en el inventario físico anual es una función expresamente asignada al puesto, junto con los inventarios generales extraordinarios que se programen.
1. Participar en la preparación de ubicaciones, orden de productos e identificación de áreas para conteo.
2. Contar físicamente productos y revisar unidades de medida, presentaciones, lotes y caducidades cuando aplique.
3. Registrar resultados en formatos o dispositivos autorizados y apoyar en recuentos de diferencias.
4. Reportar mercancía dañada, vencida, sin ubicación o con identificación incorrecta.
5. Colaborar en orden y acomodo al terminar el inventario, siguiendo la coordinación del responsable de almacén.
6. Preservar la confidencialidad de los resultados y no autorizar ni registrar ajustes en el sistema sin atribuciones expresas.
Los inventarios se programarán dentro de la jornada o, cuando proceda, con autorización y el tratamiento legal correspondiente del tiempo extraordinario.
H. Limpieza, orden y retiro de basura del almacén
La limpieza general del almacén y el retiro de basura ordinaria son responsabilidades compartidas de todas las personas que trabajan en el área, incluida la persona repartidora cuando se encuentre asignada a labores internas.
1. Dejar limpia y ordenada el área utilizada durante surtido, recepción, empaque o acomodo.
2. Colaborar en barrido, limpieza de superficies accesibles, separación de residuos y retiro de basura ordinaria a los contenedores designados.
3. Mantener libres de obstáculos pasillos, rutas de evacuación, accesos y áreas de circulación.
4. Participar en el rol equitativo de limpieza diaria y jornadas periódicas de limpieza general coordinadas por Almacén.
5. Reportar derrames, plagas, acumulación de residuos o cualquier condición que pueda afectar la higiene o conservación de mercancía.
Esta responsabilidad no es exclusiva del repartidor ni del responsable de almacén. Los residuos peligrosos o biológico-infecciosos no forman parte de la limpieza ordinaria y se atenderán mediante un procedimiento específico.
I. Atención al cliente y coordinación interna
1. Mantener trato respetuoso, profesional y amable con clientes, proveedores, paqueterías y compañeros.
2. Portar vestimenta adecuada, limpia y conforme a las indicaciones de la empresa.
3. Canalizar a Ventas o Administración las consultas comerciales, quejas y solicitudes fuera de su autoridad.
4. Coordinar rutas, incidencias y evidencias con Almacén, Ventas y Administración.
5. Participar en capacitaciones sobre seguridad vial, documentación, manipulación de insumos médicos y procedimientos internos.
Sueldo: $12,000.00 al mes
Beneficios:
- Opción a contrato fijo
- Teléfono de la empresa
- Uniformes gratuitos
Lugar de trabajo: Empleo presencial
📌 Chofer Repartidor(a) / Auxiliar de Logística (Santa Alicia)
🏢 UPS MEDICAL
📍 Santa Alicia