Asistente de Dirección | Administración y Control

Sueldo: $20,000 mensuales
Ubicación: Col. Tangamanga, San Luis Potosí, SLP.
Horario: Lunes a viernes de 8:00 a 17:00 h.
Modalidad: Presencial
Prestaciones: De ley
Ingreso: Inmediato

¿Cuál será tu responsabilidad?

Buscamos una persona que se encargue de mantener el orden, control y seguimiento de los procesos administrativos de nuestra oficina, trabajando directamente con la Dirección General.

Tu principal objetivo será asegurar que la información, los documentos y los pendientes de las diferentes áreas estén organizados y se atiendan a tiempo.

No tendrás personal a cargo, pero sí serás responsable de solicitar información, coordinar actividades administrativas, dar seguimiento a compromisos y verificar que se cumplan los procedimientos establecidos.

Buscamos a alguien con iniciativa, que sepa resolver problemas y no necesite recibir instrucciones para cada actividad.

¿Qué actividades realizarás?

- Administrar y organizar las actividades diarias de la oficina.
- Controlar contratos, órdenes de compra y documentos administrativos.
- Dar seguimiento a pendientes de ventas, operaciones y facturación.
- Solicitar y concentrar reportes de las diferentes áreas.
- Llevar el control de asistencias, permisos, vacaciones e incidencias del personal.
- Preparar información administrativa para nómina y contabilidad.
- Verificar que los servicios realizados cuenten con documentación para su facturación.
- Dar seguimiento a comisiones y horas de servicio facturables.
- Coordinar compras, suministros y necesidades de oficina.
- Organizar viajes y reservaciones cuando sea necesario.




- Proponer mejoras para mantener el orden y agilizar los procesos internos.

¿Qué necesitas para postularte?

- Licenciatura concluida, preferentemente en Administración o áreas afines.
- Experiencia de 3 a 5 años en asistencia de dirección, administración de oficinas o puestos similares.
- Experiencia en control de documentos, contratos y seguimiento administrativo.
- Conocimientos de facturación y administración de personal.
- Manejo de Microsoft Office.
- Facilidad para trabajar con diferentes áreas y dar seguimiento a pendientes.
- Disponibilidad para trabajar de manera presencial.

Será un plus si cuentas con:

- Excel intermedio.
- Experiencia en empresas de servicios.
- Manejo de sistemas administrativos o ERP.
- Inglés.

¿Qué habilidades buscamos?

- Organización: Mantener el control de documentos, actividades y fechas.
- Iniciativa: Identificar lo que hace falta y actuar sin esperar instrucciones.
- Seguimiento: Asegurarte de que los pendientes se resuelvan.
- Comunicación: Saber solicitar información y dar seguimiento con firmeza y respeto.
- Resolución de problemas: Encontrar soluciones prácticas a situaciones del día a día.

¿Qué ofrecemos?

- Sueldo mensual de $20,000.
- Prestaciones de ley.
- Horario de lunes a viernes.
- Estabilidad laboral.
- Ocasión de integrarte a una empresa internacional de tecnología en crecimiento.
- Contacto directo con Dirección General.

¡Queremos conocerte!

Si tienes experiencia administrativa, te gusta mantener el orden, sabes gestionar varios pendientes al mismo tiempo y tienes iniciativa para resolver problemas, postúlate y participa en nuestro proceso de selección.

Sueldo: $18,000.00 - $20,000.00 al mes

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Asistente de Dirección | Administración y Control (Tangamanga)
🏢 Procesos Industriales
📍 Tangamanga