Recepcionista Administrativa de Edificio Corporativo

Sueldo: $14,000 MXN mensuales

Tipo de puesto: Tiempo completo, presencial

Ubicación: Guadalajara, Jalisco

Descripción del puesto

Buscamos una persona organizada, responsable, proactiva y con excelente actitud de servicio para desempeñarse como Recepcionista Administrativa de Edificio Corporativo.

Será responsable de brindar atención a visitantes e inquilinos, realizar actividades administrativas y coordinar los servicios generales necesarios para garantizar el correcto funcionamiento, mantenimiento y operación del edificio.

Responsabilidades principales

Recepción y atención al cliente

- Recibir y atender a visitantes, clientes e inquilinos.
- Contestar llamadas telefónicas y canalizarlas al área correspondiente.
- Coordinar la recepción y entrega de correspondencia y paquetería.
- Dar seguimiento a solicitudes y necesidades de los ocupantes del edificio.

Administración y cobranza

- Gestionar el cobro de estacionamiento, pensiones y cuotas de mantenimiento.
- Emitir facturas mensuales y bimestrales.
- Elaborar reportes semanales de ingresos por estacionamiento.
- Elaborar contratos de pensiones de estacionamiento.
- Mantener actualizados archivos, pólizas y documentación administrativa.
- Preparar reportes de incidencias y actividades del edificio.

Supervisión y operación del edificio

- Supervisar al personal de vigilancia, limpieza y mantenimiento.
- Revisar bitácoras de actividades y rondines de seguridad.
- Coordinar proveedores externos y servicios de recolección de basura.




- Dar seguimiento a incidencias y necesidades de mantenimiento.
- Coordinar revisiones extraordinarias de seguridad cuando sea necesario.
- Registrar y reportar lecturas de agua (SIAPA).

Coordinación de mantenimiento y suministros

- Administrar inventarios de artículos de limpieza, higiene y suministros generales.
- Coordinar servicios de fumigación, limpieza y sellado de cristales e impermeabilización.
- Gestionar compras y solicitudes de materiales necesarios para el funcionamiento de las áreas comunes.
- Apoyar en la organización y desarrollo de asambleas anuales.

Requisitos

- Experiencia en recepción, administración de oficinas, inmuebles o puestos similares.
- Manejo de Microsoft Office, principalmente Excel y Word.
- Conocimientos básicos de facturación y control administrativo.
- Habilidad para coordinar personal y proveedores.
- Destacado comunicación y atención al cliente.
- Capacidad de organización, seguimiento y resolución de problemas.
- Persona responsable, puntual y con iniciativa.

Se valorará:

- Experiencia en administración de edificios corporativos o condominios.
- Experiencia en cobranza, facturación y elaboración de reportes administrativos.

Horario laboral

- Lunes a viernes: 8:00 a.m. a 5:00 p.m.
- Sábados: 9:00 a.m. a 1:00 p.m.

Ofrecemos

- Sueldo mensual de $17,000 MXN.
- Estabilidad laboral.
- Ambiente de trabajo profesional.
- Oportunidad de desarrollo en actividades administrativas y operativas.

¡Postúlate y forma parte de nuestro equipo!

Sueldo: $14,000.00 al mes

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Recepcionista Administrativa de Edificio Corporativo (Circunvalación Americas)
🏢 MAACG CAP Solutions
📍 Circunvalación Americas